档案存放证明开具流程

大家在人才市场办理档案托管业务的时候,都会接触到各种各样的档案材料。比如,办理存档业务时所需要的个人身份证复印件、个人档案原件,或者是由人才市场开具的档案托管协议或合同以及这篇文章即将要提到的存档证明书。

档案存放证明

大家在人才市场顺利办理好个人档案挂靠手续之后,不仅要和人才市场签署好档案托管协议或合同,还会拿到一份存档证明书。这份存档证明书是什么?有什么作用呢?与他相关的各种常见问题小编将会在下面给大家罗列清楚。

什么是档案存放证明书?

档案存放证明书是由档案托管单位开具的,证明此人已经将个人档案存入该单位的纸质凭证。今后如果遇到工作变动、户口落户、办理退休等需要用到个人档案作为重要参考材料的事情,都可以凭借这份档案存放证明书使用和调动个人档案。

档案存放证明书丢失了会有什么影响?

最直接的影响就是无法正常的使用和调动存放在该档案保管单位的个人档案。为了确保个人档案存放的安全性,档案存放证明书但最重要的纸质凭证。

档案存放证明

存档证明书丢失了该怎么办?

随着我们国家对个人档案管理的系统越来越健全,很多地方的档案管理单位对于存档人都有着完备的存档记录。因此,如果存档证明书丢失了在一些地方也可以通过系统查询、核验身份来确定彼此的档案托管关系。

当然,电子信息技术并没有得到广泛的普及,如果丢失了存档证明书最好的办法就是重新在档案托管单位申请开具一份新的存放证明书。

需要开具存档证明书的朋友可以携带个人身份证及复印件到档案存放机构进行申请补办,一般来说开具档案存放证明是档案管理机构最最基本的服务。在办理个人档案存放之初,或者有需要的时候都可以到档案存放单位进行申请办理。

当然,必须要和档案存放机构确认好个人档案的存放情况,有必要的话还可以到人才中心进行适当的取证,确保个人档案已经稳妥的存放在该存档机构中。

关于档案存放证明书的常见问题就是小编以上罗列的三点内容,如果大家对档案存放证明着方面的知识还有其他的疑问,可以通过咨询档案管理的专业人士来解决自己的疑惑。个人档案是事关着自己生活和工作的方方面面,希望大家都能够正确的对待和处理。

本文【档案存放证明开具流程】由作者:cuisusu 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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