托管档案要准备哪些资料

一般来讲,我们的档案是不会流转到我们个人手里的,根据国家档案管理条例,档案是机密文件,只有专门的档案管理机构和管理部门才可以接收我们的档案,即使我们可以短暂的拿到自己的档案,普通人不能打开,这样会导致我们的档案成为死档,不能发挥档案的凭证作用。

档案托管

我的一位朋友在毕业后一直没有找到自己心仪的工作,就一直没有就业,最后加盟了一家饮品店,自己当起了小老板,对于他自己的档案问题,他也没有过多的关注过,只是听说档案丢了会成为死档,以后会很麻烦,他想要赶紧把拿在自己手的档案尽快的办理存档。

办理档案托管一般需要准备哪些材料

1、接收地人才中心或接收单位出具的调档函,可以办理档案调动手续,符合调动手续的调动函,接受地人才中心的接收函(针对毕业生改派调档)。

2、档案持有人的身份证原件,如果我们在大学的时候转过户口的话,我们还要提供一份,常住人口登记表原件,这个我们在入学的时候学校由给我们办理。

3、如果我们需要委托别人来代办的话,那么除了要提供上面的材料以外,我们还要委托人提供一份委托书,委托人身份证复印件及受委托人身份证原件才可以办理。

目前国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案,一般采取三种管理办法:

一、是把档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收。这种方式比较适合准人事档案备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生,优点是在生源地就业后办理手续简单方便,而缺点是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。

二、是把档案留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生,优点是学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用,其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。

三、是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生,优点是易于毕业生解决一些实际问题,缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少,则容易造成信息不畅。

档案托管

对于我们毕业后没有找到单位的同学,如果学校在毕业的时候把我们的档案交给了我们自己,我们一定要尽快的去办理存档手续,不要一直把自己的档案放在自己的手里,也不要好奇心太重,自己私自拆开档案查看。

本文【托管档案要准备哪些资料】由作者:卡卡 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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