自己能直接提档案吗

个人档案是人们在各项社会活动中形成的具有保存价值的各种形式的原始记录,这些记录由个人所属的机构进行确认,具有真实性和合法性。个人档案一般都存放在个人工作或学习的机构或单位,也可以存放在户籍所在地的人才市场,随着个人所属的机构变化,个人档案的移交工作也会跟着进行,一般是由上一个档案保管单位以邮寄的方式传递到下一个档案保管单位,自己只需要办好相关的手续就可以了,不需要亲自操心档案转移操作过程。

因为档案具有保密性,有些人对档案的传递工作比较好奇,希望自己可以亲自参与这项工作来揭开它的神秘面纱。那么自己能直接提档吗?

答案是肯定的,但是需要有前提条件,那就是需要取得相关部门开具的调档函,有了调档函,自己也是可以去档案保管部门直接提档,提档案的过程需要经历这三步,第一,取得提档函。第二,提档。第三,提档成功。

档案托管

第一、取得调档函

首先,需要取得相关机构开具的自行提取档案调档函,调档函是调入单位向拟调入人当前所在单位发出的调阅拟调入人个人人事档案的函件,需要加盖调入单位的公章。调档函是自行提取档案的关键凭证,可以证明自行提取档案是真实、严谨、合法的工作。

第二、提档

然后,带上调档函和身份证,去当前所在的档案保管单位提取档案。档案保管机构经过审核调自行提取档函的真实性后,把加上封印的档案移交给你,有些人事人员会强调需要尽快移交到调入机构并不得自行拆开档案。

第三、提档成功

最后,带上提到的个人档案尽快移交到下一个档案保管部门。这些部门包括有人事档案保管权的工作单位或者人才中心。

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如果本人因故不亲前去提取档案,还可以委托他人代劳。自行提取档案需要注意这两件事:第一,个人提取档案后,档案在自己手中停留的时间不宜过长,否则会变成死档,恢复死档需要激活,激活手续比较麻烦;第二,不要随意拆开档案的封印,否则会变成无效档案,所有的单位都不会接受无效档案,档案无效会影响在单位的职称评定或晋级等。

你所需要做的事就是尽快把档案交付到下一个档案保管部门,自己提档充其量只是扮演了一个传递员的角色,不过给相关部门节省了邮费或减少了工作量。

本文【自己能直接提档案吗】由作者:原宿 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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