档案在自己手里10年了怎么办

最近,一个小伙伴咨询小编,毕业后找到了一份工作。当时,他的档案被转移到他当时工作的单位。然而,工作了几年后,由于各种原因失业了。

在那之后,他没有把他的档案文件保存在新的工作单位,在他自己手里已经快十年了。我该怎么办?

档案在自己手里10年了
档案在自己手里10年了

首先,如果我把这些档案文件放在自己手里已经10年了应该怎么办呢?

1.首先,小编建议您的档案尽快存放在您户口所在地的人才交流中心,毕业后取得的学历应及时提交到人才交流中心,并添加到您的档案中,避免出现断档、死档情况。

2.在人才交流中心托管档案的好处是可以帮助今后单位的招聘和职称的申请。一般来说,个人档案总是跟着我们的学习工作一起迁移,最好不要把它们放在自己的手中,在学校就把档案放在学校的档案管理部门,到上班的公司就将档案放在公司档案管理部门,或者由公司统一存放在当地的人才市场档案管理中心。

二、人才中心的档案托管

第一步:去当地人才中心档案管理部门,去一个像档案登记处这样的窗口,告诉工作人员你的情况,激活、补办还是重新办理,当你把你的档案放在这里,工作人员会告诉你怎么做,你会和人才中心签署一份协议。

第二步:拿到协议后,到你申请报到证的地方,换报到证,到人才中心填写并备案。

第三步:之后人才中心将会给你一份证明,这份证明非常重要,以后的转接、提调都是需要这份证明的,所以当你将档案托管完成之后,你一定要保管好这些证明材料。

对于上面提到的每一步,你都应该提前打电话询问,因为每个地方可能需要带不同的东西。先问问要带什么东西去办理手续,然后再去那里,以免浪费任何精力。这就是我一开始做的。
员工个人档案真实记录了员工的学习、工作、荣誉、成就、身份和资格证明等。档案文件的真实性使各方的权利和义务更加明确,减少了不必要的争议。档案已成为员工晋升的基石和维护利益的保障。

第三,个人档案的重要性:

1.个人档案是我国人事管理制度的一个重要特征。这是个人身份、教育背景、资历等的重要证明材料。它与个人工资、社会劳动保障和党团组织关系密切相关,具有法律效用。它是记录人生轨迹的重要基记录,不论是之后的考研、考公务员还是出国留学,这都是一份重要的证明文件。

2.大学生档案是国家人事档案的一部分,是大学生在校期间生活、学习和各种社会实践的真实历史记录,是大学生就业和今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。

3.目前,出国、计算工龄、工作流程、参加考研、考公务员、转正定级、申报职称、办理各种社会保险和上大学都需要个人档案,尤其是在人事档案非常重要的国有企业和事业单位。

4.不仅如此,我们的档案还包含着我们自己的私密信息,比如身份证号等,如果我们保存不当,落入坏人之手,那么后果将不堪设想,而且出现断档、死档情况,之后的补办办理流程是非常繁琐的。

档案在自己手里10年了
档案在自己手里10年了

我们一定要妥善保管我们自己的档案,无论是你的档案出现了什么问题,你都要在第一时间及时去办理。小编上述已经很明确了,档案对于我们的重要性,如果我们的档案出现了丢失或者遗失那么对我们之后的一切事情都会产生或大或小的影响。所以如果你也有上述说到的问题,那么就赶紧去办理吧。

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