非京籍档案可以放在北京吗?

北京,中华人民共和国的首都,是全国的政治、经济、文化中心,是许多莘莘学子的向往读书之地,对于外地人来说,尽管房价奇高、竞争激烈、生活成本夸张、幸福指数较低,还是很多人向往的工作和生活之地,不少人为了追求自己的理想留在北京当打拼,因为在北京落户难度非常大,大多数的外地人在北京基本上都是“北漂”的身份。

作为非京籍的身份,档案可以放在北京吗?一般情况下,毕业生的档案需要迁移到户籍所在地的人才市场,因此,没有北京户籍的人,根本没有机会把档案存放在北京的相关单位和人才市场,如果在北京读大学,毕业后档案可以暂时存放在学校两年,如果两年内没有落实北京户口,档案还是会迁移到户籍所在地的人才市场,即使找到了工作,如果不是在国家公职机关任职,单位没有档案人事管理权,也不会对员工的档案进行专门保管。

档案托管

针对这种情况,为便于管理和任用人才,北京的一些人才中心对非京籍的档案存放做出了有条件存放的规定。

第一、年龄限制

非京籍的存档人必须是单位聘用的在册员工,男性不超过50周岁,女性不超过45周岁。

第二、身份限制

非京籍的存档人必须中专以上学历、有干部身份的在职专业技术人员或管理人员;且存档人的档案在户籍所在地必须是县级以上政府部门所属人才机构。

第三、时间限制

非京籍存档人与委托单位的聘用关系结束后,档案需要迁移到户籍所在地的人才市场,不得在北京范围内调转。

档案托管

由此可见,在北京工作的非京籍普通人士即使符合条件,也没有必要把档案存放在北京,如果单位需要查阅档案,可以直接向户籍所在地的人才中心进行调阅,异地查阅档案,现在飞速发展的通讯提供了非常便利的条件,当然,如果聘用单位有存档在京的要求,另当别论。

需要注意的是,有些人才中心打着为非京籍人事存放档案的幌子,乘机收取高价费用,要知道,从2015年开始档案管理就不收取任何费用了,遇到存放档案收费的机构,一定要擦亮自己的双眼,了解对方是否正规的档案托管机构,以免受到经济上损失,打假防骗是人生一辈子需要学习的学问。

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