在档案丢失的情况下，在很大程度上，每个人都无法妥善保管自己的个人档案，导致档案丢失。究其原因，都是因为缺乏个人档案管理的常识，给自己带来这些不必要的麻烦。
我们的档案丢失需要我们怎么补办
(1)首先，我们应该向我们的大学提交一份档案补办申请。这本书申请应该详细解释我们的档案丢失的原因和时间。学院将复习这本书申请。经批准后，将为丢失的档案重新颁发证书，证书需加盖学院公章。
(2)然后，个人需要将证书带到学校档案室进行检查。档案批准后，将重新发布档案权限。个人需要做的是在学年中去相应的部门补办所有的材料。在校期间的主要材料包括学籍卡、党群组织关系证明材料、成绩单、奖惩证明材料、毕业生登记表等。将这些资料逐一打印或复印后，必须加盖相关部门的公章。
(3)所有材料准备完毕后，应提交档案室重新审查。审批通过后，档案工作人员将所有材料放入统一的档案袋，贴上密封条，加盖学校公章，然后交给当地的教育部门。教育部主要负责发送档案，个人可以提出发送档案的目的地申请。教育部将根据个人的实际情况向具体单位发送档案。如果我们在南昌理工学院重新提交档案，我们必须自己重新提交，别人不能为我们这样做。申请请在重新存档前联系学校，并在重新存档前预约。
(4)确认档案丢失后，有必要尽快补办。如果档案保存得好，不出意外，我们必须更加注意保存自己的档案，尽量不要丢失。
补办好的档案如何存放
1.把它放到人才市场去托管。在我国，私营企业没有档案权限。因此，在私营企业或私营企业工作的朋友应将其个人档案存放在单位所在地的人才市场办理保管手续。对于没有固定工作的朋友，他们应该把个人档案存放在户口所在地的人才市场。
2.存放在公共机构托管。公共机构，如学校、银行、政府机构、国有企业和中央企业，都有权存档。在这类单位工作的朋友应将个人档案存放在本单位的档案管理部门。如果不及时保存，甚至会影响工作的积极评分和晋升。
3.储存在你学习的大学里。如果你在国内学校学习，你的个人档案可以存放在你自己的机构。当然，大多数学校不会接受兼职学生的个人档案。所以每个人都需要事先了解清楚。
南方档案补办、
重新补办的档案需要根据每个人的工作和生活条件，合理、妥善地存放在相应的档案存储单元中。如果你不了解这方面，你可以按上述类别办理存放手续，并妥善保管个人档案。
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