在离职后是必须要进行档案的移交的，在调档案时不一定需要离职证明的原件。需要提交的是调档函和回执，下面我们来具体介绍一下。
第一点需要说明的是，离职证明原件是有原公司开具的文件证明
个人已经从公司离职。但是目前有很多公司并没有按照正确的离职流程，也不会给离职员工开具离职证明，这是如果想要从人才管理处调取档案的话，就需要用调档函和回执。
第二点需要说明的是，调档函的具体内容和作用
调档函不一定需要由原公司开具，可以由个人书写。在公司并没有提供离职证明原件的情况下，证明个人的离职情况。调档函里需要写明个人对于离职情况的说明，并且提出调取档案的申请。
此外，在调档函上必须要有免责声明，免责声明主要是说明人才管理处对于调取档案并无任何责任调取档案的，全部责任在个人，如果档案出了任何的问题与人才管理处也没有任何的关系。因为缺乏相关的证件证明调取的行为合理，所以必须要写明对人才管理处免去责任，这样人才管理处才能够放心的办理调取档案。
第三点需要说明的是，在调取档案时，人才管理处会向原公司发出通知
人才管理处会告知原公司档案已经调离，此时原公司并没有阻止的权利，也不能干涉个人调取档案的行为，人才管理处的做法也仅仅是让原公司了解，并不会对调取档案有任何的影响。
第四点非常的重要，档案一定要妥善保管
因为在档案调取出来后，必须要有合适的地点存放，不能在个人的手上保存过长的时间。如果是回到原户籍地，那么可以将档案保存在当地的人才管理处直接进行提交就可以了，或者在调取档案时填写移交申请，由原来的人才管理处直接进行移交手续。
如果离职后已经找到了工作，那么可以由现单位出面进行档案的调取，在这种情况下，第二点中由个人书写的调档函，就可以改为由工作单位书写的调档函，责任变成由个人和工作单位共同承担。人才管理处对于调档函受理后，就可以根据调档函上填写的内容，直接将档案移交给现工作单位进行管理。
以上四点就是在调取档案时一定要只晓得注意点，也是在没有离职证明原件的情况下，可以进行的调档操作流程。
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