档案托管的正常手续

直到毕业才明白这句话的真正含义。本来以为离开学校就可以选择自己喜欢的职业过自己想要的生活,没想到各种烦琐的事情接踵而至。报到证,派遣,单位,档案…

刚进入职场的人,都想找一家好公司来施展才华。对毕业生而言,首要的一步,就是要找到一个可靠的公司来挂靠自己的档案。

档案对于每个人都非常重要,它记录了我们在学校和工作期间的全部经历。这会伴随我们一生,并且与我们的个人生活和工作息息相关。档案一旦出了问题,首先要解决好问题,不要把问题留在自己的手里不管。

如学校不愿接受,亦可向受权管理人事档案的第三方机构求助。档案资料经核实无误后,可重新盖公章并重新密封,以保证档案资料的正常保存和移交。

档案托管

档案资料一旦被开封,其真实性就不能得到保证

校方协助重新盖上印章,校方也有一定风险。所以,大部分学校不愿意帮助毕业生重新封存已打开的档案。但是您也可以选择先向学校申请,说明档案开封的原因,并联系辅导员帮忙解决问题,看是否有解决方法。

档案托管的做法

(1)先到相关人才服务机构查询个人档案内部数据是否完整,然后再查询档案是否处于正常状态(死档等可能发生的),是否可以正常转至人才交流中心。请携带身份证,户口簿等。

(2)如果你是一名毕业生,你必须携带学校颁发的毕业证书。假如你是个自由流动的人,你必须带一封转学信。

(3)委托存款的,还应提供委托人的身份证和委托存款凭证。(还要求机构代表签发个人身份证)

(4)在确定人才交流中心的存放地点后,与当地人才主管部门联系,向对方说明个人情况,并询问如何安排存放。

(5)携带以上材料,我会去办理,如果客户需要,我可以带上委托书。

(6)到部门填写档案保管相关表格,并交纳保管费用。完成全部手续后,收集相关人员所看到的文件存放信息。

(7)个人还可向有关档案服务机构寻求代理。

档案袋

尽管还有其他保存方式,小编还是建议委托人才交流中心保存,因为个人档案已经是人事档案了,所以只需提交个人档案。这样,服务时间的长短就可以从我们的档案中计算出来。工作年限的计算,有利于我们对未来工作和退休金的评估。

本文【档案托管的正常手续】由作者:夏云 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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