档案可以由本人自带吗？-档案查询网

档案可以由本人自带吗？

原宿 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 3619

在日常生活中有很多情况需要进行档案的移交，虽然按照规定档案需要有正规的机构进行转交，并且有相应的人事部门之间进行传递，虽然按照规定个人不能传递档案，但是在现在的生活中，很多情况个人会有携带档案的情况，这时我们就需要按照以下的注意点去操作。

第一个注意点是时间问题。

在个人携带档案进行传递的过程中，必须要尽快的进行，不能够拖沓延长时间，因为档案在个人手上保存的时间越久，档案出现问题的可能性就越大，而很多部门在接受档案时不太愿意接受个人携带的档案，因为害怕其中的文件因为长时间的没有专门部门保管而出现问题，一旦出现问题，那么对于个人的发展会有很大的影响。为了个人的发展着想，在进行档案传递时，一定要以最快的速度进行提交，尽量让档案在个人身边存放较短的时间。

第二个注意点是档案袋。

在个人携带的过程中难免会发生磕磕碰碰，但是必须要对整个档案进行严密的保存，尤其是档案袋不能出现破损的情况也不能受潮。因为档案袋一旦出现破损的迹象，不能进行档案接收时，就会怀疑档案内的文件是否有问题，后续也需要经过严格的审查。

这样一方面加重了有关部门的工作，另一方面对于个人的时间也产生了浪费，在审查之后也很有可能出现档案失效的情况。在这种情况发生时，对个人的发展是很不利的，所以在进行档案传递时，一定要仔细的保护档案，尽量不让档案受损。

第三个注意点是封条和印章。

封条和印章是档案袋上很重要的证明在档案接收部门进行审查时，封条和印章也是重点检查对象，所以在进行档案的传递时，封条不能受损，印章不能出现受潮模糊的情况。在船地时只要用相应的防水袋装好，基本就不会出现封条和印章的问题。