档案托管问题须知

档案是一种历史的记录,对个人或单位都很重要。在现代市场经济条件下,随着社会的转型,档案的重要性有所减弱,但我们绝不能否认档案的作用。丢失的档案,损坏的档案和死亡的档案仍然会给我们带来很多不必要的麻烦。因此,我们应该重视档案保管。各种类型人群的档案保管程序是不同的,我们在这里列出了几种类型进行说明。

档案托管
档案托管

一、灵活就业人员个人档案的保管

灵活员工的档案保管流程一般如下:

1.如果个人提交书面材料申请,他可能需要封锁街道并准备档案材料;

2.档案接收单位的工作人员应当对申请材料进行审查。申请材料经审核符合要求的,代理人员填写《档案材料审批表》;

3.档案接收单位的工作人员用《档案材料审批表》对档案材料进行逐一检查;

4.审批通过后,录入档案信息,档案被接收并归档管理。

二.在职人员个人档案的保管

在职人员个人档案保管需要准备以下信息:

1、单位终止或终止劳动关系(合同)的决定或与原单位的辞职(辞退)决定;

2.个人档案;

3.我的身份证;

4.我的一英寸的蓝底照片。

三,在职人员个人档案保管流程:

1.代理员工将从档案代理窗口领取《档案转移证明材料清单》,决定终止或解除与单位的劳动关系(合同),由单位人力资源部填写并加盖公章;

2.代理人员提供相关材料和证明;

3.如果员工评审符合要求,代理人员填写《档案材料审批表》;

4.档案接收单位工作人员按照《档案材料审批表》逐一核对档案材料,逐级上报领导审批;

5.审批通过后,录入档案信息,档案被接收并归档管理。

在职人员档案托管
在职人员档案托管

以上是两类人员的档案保管。一般可以选择的档案代理单位有:人力资源和社会保障局、人才中心、人才市场。档案保管条件申请:在双方自愿的基础上,当地人力资源和社会保障局或人力资源管理中心接受各企事业单位和个人的委托办理档案保管。同时,这里还可以提供各种档案管理服务,如根据档案发放各种证件、收集归档资料、提供档案查询服务等。

如果大家还有不明白的档案问题的话,都是可以来升职猫公司咨询的,升职猫公司就是专门处理档案业务的良心企业,在业内也是很有名声的,深受广大朋友们的喜爱。

本文【档案托管问题须知】由作者:小潘 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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