档案袋在自己手里被拆

对于档案的规定里最重要的一项就是档案不能随意拆开,如果不慎将档案拆开,那么需要及时的采取补救措施,下面我们来一一介绍。

档案补办

第一步:携带档案,前往相应的部门进行处理

在档案被拆开后,首先要根据档案的性质,选择合适的地点进行重新封口。选择的地点与现在所处的阶段有关,学生是在学校已经工作的社会人士,可以选择在工作单位或者相应的档案管理部门。如果想要对档案重新封口的话,首先需要有这些可以进行档案封口的机构进行判断,确定是否能够进行档案封口。

第二步:对档案进行封口处理

这里拿学生档案封口为例,学生需要将档案袋提交给学校进行审核,学校需要审核档案里的文件,确定在档案被拆开后里面的文件没有出问题,文件的数目也没有变化,这时学校才能进行封口处理。封口处理比较简单,直接按照档案保存的规定进行封口,然后在封条上盖上学校的公章,这样就算处理完成。

第三步,办理证明

档案被拆并不是件小事,很多单位认为档案被拆开后,里面的文件就失效了,所以一定要在学校办理一个档案证明,说明这份档案已经经过学校的审核,里面的文件没有改动,学校也重新进行了封口处理。这份证明在找工作的时候可起到有力的证明作用,最起码工作单位不会再认为档案文件无效。

档案补办

以上三步就是办理档案重新封口的流程,这里的步骤比较适用于档案袋完全被拆开,并且可以将文件从开口那里取出。如果档案只是被小小的开了一个小口,那么办理的流程相对而言更简单一点。首先需要与学校联系,如果可以自己粘回去,那么就可以不回学校办理,自己买一小瓶胶粘回去就可以了,如果学校坚持回校办理,那么就按照上面定的流程进行办理。

档案被拆会对个人的发展造成很大的影响,如果不及时处理的话,在进行就业手续办理或者公务员考试的时候,相关部门不会愿意接受档案,个人的档案也就不能正常的存放进人才中心,进行工龄的计算,对于退休后的待遇也是很大的影响。办理档案重新封口的过程很简单,花费时间也很多,基本当天就可以办理好。

本文【档案袋在自己手里被拆】由作者:原宿 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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