毕业后档案该怎么处理

因为档案需要记录个人发展的全部经历,所以在毕业后档案需要跟随个人前往相应的工作单位,根据个人的不同情况,会有不同的挂靠单位,下面我们来详细介绍一下档案的移交情况。

档案托管

第一种情况是,保留在学校

每一名毕业生都有两年的择业期,在这两年期间学校可以无偿的保管学生档案,直到学生找到工作后再进行档案的移交。这种档案处理方式比较适合那种在毕业时没有找到工作的学生,因为档案有处可以存放,所以学生可以放心大胆的去找工作,但是一定要在两年期内及时迁走档案,超过两年期学校可能会将档案直接移交给原户籍地进行管理,某一些学校会直接将档案封存,造成档案成为死档的情况。

第二种情况是,保存在人才中心

作为专门管理档案的地方,人才中心有着一套完整的保存流程,所以在人才中心保存是一个既安全又放心的方式。在人才市场里保存,也是一些中小型企业选择保存档案的方式,因为没有足够的资源建立档案管理室,所以这些中小型企业会将员工的档案统一保存到人才中心。

如果这时毕业生需要迁移户口的话,可以直接保存到人才市场,然后与企业进行挂钩,这样在工龄计算的时候也不会出问题。需要注意的是在人才市场进行保存,需要交纳保管费,保管费必须要定期交纳,如果超过五年没有交纳的话,档案是会被封为死道,这样对个人的发展也会有很大的影响。

第三种情况是,保存在工作单位

这种情况和第二种情况,其实差不多都是在找到工作后进行档案的移交,能够保存在工作单位,也就说明工作单位有相应的档案管理室,一般是较大型的企业或者政府部门。保存在工作单位是不需要交纳保管费的。

第四种情况是,移交回原户籍地

移交回原户籍地也是一种比较合适的方式,即使要进行调动,也可以很快的进行办理,保存在原户籍地也比较方便回户籍地进行发展。

档案托管

以上四种情况就是毕业后档案的移交方式,每一种方式都有利有弊,所以需要根据毕业生的实际情况进行选择,也要考虑到工作的实际情况。档案的保存,对于工龄的计算以及退休之后的待遇都有着很大的影响,所以在档案保存时一定要细心谨慎选择合适的保管方式。

本文【毕业后档案该怎么处理】由作者:原宿 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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