公司可以保存员工档案吗?

公司指以营利为目的企业的组织,以前主要在于资本主义社会,新中国改革开放之后,除了私营企业的公司,国营工、商、建筑、运输等部门中实行独立经济核算的经营管理组织和某些城市中按行业划分的专业管理机构,也通称公司。可见公司有私营性质和国营性质,公司需要运营必须招聘员工,而员工的档案审核、入职、离职等手续由人事专员来完成。

个人档案从高中就开始记载,从学校毕业后档案也会离开学校转入下一个档案保管单位,那么员工的档案可以保存在公司吗?答案是,分情况而定。因为档案的保管单位只能是有档案管理权的单位或给与档案授权的单位才能保管,一般情况下,私营企业不能保管员工档案,能保管档案的主要机构有政府部门、国企、人才市场。因此,公司能否保管档案,处决于你在哪种性质的公司上班的,第一,在国营公司上班;第二,在私营公司上班。

档案托管

第一、在国营公司上班

在国营公司上班,档案可以保管在公司,有些国企都属于国家大型企业,都有人事档案的保管权,如中国石油公司、中国铁路公司、中国电信公司等,不仅属于垄断性质的国企,还是中央直接管辖的企业,俗称央企,这些企业的员工档案都在本公司的人事部门;不属于央企的地方国营企业也有档案人事管理权,档案也可以放在公司;另外,一些规模较小的国营公司也可以把员工档案委托在人才中心统一存放。

第二、在私营公司上班

私营企业一般没有人事档案保管权,档案不能放在公司,只能放在人才市场,学生从学校毕业的时候就会有学校迁移到户籍所在地的人才市场,员工就业的私营公司如果需要查阅员工档案或添加员工档案,由单位的人事专员与人才市场联系后按流程进行办理。

档案托管

相对于私营企业,档案对于国营公司来说更为重要,因为国营公司不会因为你是一把手的某某就录用你,有些国营公司甚至还有回避招聘领导亲属的规定,录用员工在档案的审核上相对也比较严格,至少表面上的功夫是要做足的;而私营企业,由于公司财产私有,可以按老板的意愿招聘员工,比较小的私营企业根本就是老板直接说了算,档案什么的并不是在他重点考察的范围之内。

本文【公司可以保存员工档案吗?】由作者:原宿 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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