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大学生工作了档案怎么处理？

原宿 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 2817

档案问题关系到个人毕生的履历，随着个人的成长和经历的丰富，档案的记录也在不断发生变化，高中时的档案和大学时的档案被称为学籍档案，在大学生毕业工作了之后，学籍档案就会离开学校转入到工作场所成为员工的人事档案，根据工作单位性质的不同，档案发挥的作用和扮演的角色也不同。这里我们将介绍大学生工作以后，档案该怎么处理的相关问题。

大学生工作了之后，档案这样处理。第一，移交到大学生的工作单位；第二，移交到大学生户籍所在地的人才中心；第三、转移到大学生工作地的人才中心。

第一、移交到大学生的工作单位

如果大学生工作就业单位有人事档案保管权，毕业学校会将大学生的档案移交到大学生的就业单位，有人事保管权的单位一般是国家机关、事业单位、国企等国家公职单位。

第二、移交到大学生户籍所在地的人才中心

如果大学生毕业后的工作单位不是国家公职单位，而是私营企业、外资、合资等企业，这些单位没有档案人事保管权，不能保管员工的档案，因此，毕业学校会把毕业生的档案迁移到户籍所在地的人才中心，单位的人事想审核档案与人才中心联系即可。

第三、转移到大学生工作地的人才中心

如果大学生想谋求更大、更好的发展平台，也许会离开户籍所在地工作去异地工作，如果单位有档案要求，可以申请档案的转移，需要工作地的人才中心开具调档函，大学生凭调档函把档案从原户籍地的人才中心迁入新工作地点的人才中心；或者凭有人事档案保管权限工作单位的调档函把档案调入工作单位；如果进入对档案没有要求的单位工作，也可以不迁移档案，就放在原户籍地的人才中心保管。

希望大学生们了解过档案的重要性后，可以在档案转移的事情上上点心，注意，尽量不要在档案迁移过程中采取档案自带的方式，可能会因为自己的疏忽或者大意造成档案的遗失、滞留、毁损等情况，这样档案就变成了无效的死档，死档需要采取措施进行激活后才能恢复档案的正常功能，让单位找专业的档案邮寄渠道进行档案的传递可以减少这类风险的发生。

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