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个人档案人才市场可以拆封吗?

个人档案人才市场可以拆封吗?答案是可以按规定拆开。主要有这几个原因。第一,档案需要核对和整理;第二,人才中心是授权的档案保管机构;第三,就业单位添加审核档案;第四,档案转移时需要重封。

人才市场也称人才中心,是人力资源和社会保障局下属的事业单位,主要工作职责就是托管人事档案、户口和党团组织关系,调整档案工资,办理申报职称等。除了有档案保管权的国家机关事业单位可以保管员工的档案外,其他人员的档案按照规定都存放在人才中心保管,因此,在每年的暑假毕业季,大多数毕业生的学籍档案都会由学校转移到人才中心保管。

由于距离毕业学校的远近不同,档案转移到人才中心的时间也不一样,一般情况下,档案会在毕业生离校后的半个月之内到达人才中心,在确定人才中心收到学校转移来的档案后,毕业生持报到证前去人才中心落实档案保管、落户等手续。那么,个人档案人才市场可以拆封吗?答案是可以按规定拆开。主要有这几个原因。第一,档案需要核对和整理;第二,人才中心是授权的档案保管机构;第三,就业单位添加审核档案;第四,档案转移时需要重封。

档案托管

第一、档案需要核对和整理

人才中心收到毕业生学校转移来的档案后,会按照相关规定对毕业生的档案进行清点、核对和重新封存,这些工作都需要拆开档案才能完成,因此,只要是符合相关规定和正常的工作程序,人才中心可以拆开个人档案

第二、人才中心是授权的档案保管机构

作为国家授权指定的档案保管机构,人才中心有义务保管流动人才的档案,也有权力对流动人才的档案进行清点和核对,这是属于它工作职责范围内的事,而其他没有得到档案授权的单位就不可以履行这项工作职责。

第三、就业单位添加审核档案

毕业生在没有档案保管权的单位就业后,有些就业单位为了慎重,他们会到人才中心会对毕业生的档案进行查阅和审核,只要符合相关规定和档案调阅手续,人才中心会给他们查阅员工档案;另外,毕业生工作之后还会有新的履历需要添加到档案之中,也需要打开给开原有的档案进行添加想成新的认识档案

第四、档案转移时需要重封

流动人才的工作单位或工作地点发生了变化,或者继续到学校深造习,这时需要转移档案,人才中心会把档案重新加封好,盖上人才中心的骑缝公章证明档案有效,然后把档案转移到新的档案保管机构保管。档案托管

由此可见,只要是按照正常手续和相关规定,人才中心可以拆开个人档案。

本文【个人档案人才市场可以拆封吗?】由作者:原宿 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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