毕业小贴士:档案千万不要自己保存

在未来很长一段时间内,我国的档案管理制度不会取消,档案是个人身份、学历、资历等方面的凭证,我们的出国、升学、结婚、生育、转正定级、职称申报、办养老保险等,都需要档案提供信息,档案具有极大的凭证价值和参考价值。假使档案保管不当,会给你的人生大事制造很多麻烦,例如直接关系到确定工龄、缴费年限,严重影响养老保险金。

但是,不少应届毕业生并没有认识到档案的重要性,那么应该如何保存自己的档案呢?放在自己手里可以吗?

档案托管

由于档案具备真实性、原始性、保密性和服务性的特点,如果搁在个人手中,容易发生涂改、伪造、丢失、损坏等意外,给以后个人办理“三险”带来诸多妨碍。所以人事档案管理规定:不得管理、传递和调阅本人档案,如果人事档案长期放在自己手里,组织人事部门将对该档案材料的真实性不予认可。

所以在此提醒各位同学:档案千万不可以自己保存!

而且还要注意,人事档案的传递和管理是由组织人事部门或其委托具有资质的单位具体负责,其他单位和个人不得传递、管理人事档案。所以一毕业你就要先处理档案的问题,不要到用档案的时候才知道档案的重要性。

不过部分毕业生遇到了一个问题:私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案这种情况,该怎么办呢?其实这里有个窍门。

档案托管

各地区的人才交流服务中心对已落实和未落实工作单位的各类大中专毕业生和研究生都可以实行人事代理,可以按照国家统一标准享受和国有事业单位工作人员相同的人事待遇,例如连续计算工龄、职称资格考评和代办社会养老保险等。

档案托管是对个人信息履历的保护和管理,非常有价值。如果遇到离开原户籍地、新工作地没有接纳本人户籍、无工作单位等情况也不必担心了。

这里推荐一个风评很棒的档案托管机构——升职猫,该机构在传统档案托管的基础上,增加了互联网搭建的专业档案服务平台,一天二十四小时在线接受询问,提供报到证改派、补办,档案查找、补办、托管、调动的专业服务。并且支持异地办理,重要环节全程现场跟拍,资料的准备和交接全是公开透明的,可以随时追踪业务进展。

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本文【考公务员为什么要先把档案存好?超级重要!很多毕业生都不知道!】 由作者:桃子 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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