个人档案自己能保存吗?

其实按照中国的规定,个人的档案是不可以自己进行保存的,因为个人档案是要根据一些规定进行管理的,并且还是具有法律的效力,法律里面是强调了根据人事档案的管理规定来进行的,我们的个人档案,它的使用还有管理以及保存,都是需要经过一些相关的组织比如说人事部门或者是委托一些比较有资质的单位。

档案保存

  • 个人档案保管的相关的规定
    1.只有这些法律规定的单位才能负责进行管理,除了这些单位其他的单位或者是个人,都是不能使用,也不是不能管理的,更是不能进行自己保存的,所以本人是不能进行保管的个人档案的,因为如果个人档案在个人的手里的话,那么相关的部门就会针对这个档案不予认可,怀疑它的真实性。
  • 2.中国有比较完善的那种人事档案的管理制度,这也是一种特色,因为个人档案是包括我们的学籍档案以及工作档案,这个里面是有一个人的身份信息,以及一些资历职称,等一些方面的重要的依据,他是我们社会的方方面面,比如说人资个人工资待遇,还有一些社会的劳动的保障。以及就是社会的组织关系,这些其实都是具有强烈的那种法律的效用。
  • 3.档案也是我们人生的记录的一个比较重要的依据,特别是一些具有法律效力的档案,其实根本就是我们国家的那种人事档案的重要的组成部分,是我们学校的学习生活,一些社会实践的一些比较真实的那种记录,所以事关我们以后的工作,以及职称的考评等等,所以事业单位里面去保存人事档案这是十分重要的。

档案保存方法

  • 那么我们国家的存档的方式是什么样的?其实一般都是有三种方法。
    1.第一个是直接将我们的档案,从学校特别是一些高校转到你的户籍所在地,然后由当地的人社局或下属的机构然后就进行接收,这样的话你就可以去那里去办理一些托管的手续,其实这样的方式,很适合在当地就业的时候,当你不想就业,或者是没有办法在你的高校所在地进行就业,那么这个时候还是比较适合你的,所以他以后的手续办理起来是比较方便也是比较简单的,但是它有一个比较重大的缺点,如果你离开了高校的就读地的话,那么,就是需要重新办理那种改派的手续,这是比较麻烦的一件事。
  • 2.第二点就是把档案留在学校,如果我们的工作单位,落实的时候就可以将你的户籍,然后或者是你的档案迁到你工作单位所在的地方,但是这个时间是有限制的,它的期限是两年,你必须在两年之内找到工作,不然的话你们的高校就会自动的将你的档案迁回你的户口的所在地,这种方式是你有优缺点的,他适合那种比较想在高校就读书的地方就业,所以为那些单位保存你的那个人档案,不会收取额外的费用,但是这个有一个缺点,它就是延长了那些学生的寻找工作的期限,所以很多的证明都不能出具。
  • 3.第三点就是,当你毕业了之后,你就把那些档案或者是一些个人资料就委托第三方,比如说人才交流中心,这种方式其实优点还是比较多的,它比较适合想要继续在生源地,学习或者是考研以及创业的那些学生,可以解决一些比较实际的问题,但是缺点就是如果你在外面交流的比较少一些单位的话,就会造成信息流通不畅。

所以我们最后可以说明的是个人档案是不能自己保管的,因为根据人事档案的管理规定如果自己管理自己的个人档案的时候,那么你的档案就会变得一个变成一个死档,就是会失去法律的效力,然后相关的人事部门以及以后的那些接收你的单位他们都可以不认可的,所以这将是一个非常严肃的事情,个人档案还是需要给那些比较规范,并且有权利的单位进行保管,这样才是安全的也是正常的保管的方式。

本文【个人档案自己能保存吗?】由作者:肖肖肖 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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