档案拆开会被发现吗?

档案

档案会随着个人所属机构的变化而迁移。比如高中考上大学,高中档案会迁移到大学;大学毕业后,档案从大学转到工作单位;如果你在另一个城市工作,档案会从原城市转移到你工作的城市。迁移档案时,通常是在单位之间转移,档案由前一单位盖章盖章,移交给专门的档案转移公司,以保证档案的完整性和安全性。

档案补办
档案补办

也有档案随身携带的情况。如果你从档案移交单位拿到档案移交函,让你随身携带,原单位可以交给你,交给下一个档案保管人。在自带档案的过程中,对档案好奇的人必然会打开来查看。如果再打开粘贴会被发现吗?如果答案是肯定的,我们会发现有几个原因:第一,档案的印章有撕裂痕迹;第二,缝纫章可能不对齐;第三,档案接收单位会认真检查。

档案拆开

第一,档案的封口有撕裂痕迹
因为档案封的好,你要强行撕,一不小心就出现撕。再贴的话,很容易发现档案被撕了。除非你技术高超,否则没人会发现。但是普通人一般没有受过撕开封嘴的训练,所以在撕开封嘴的时候是无法完美的撕开的。

第二,缝纫章可能不对
档案的印章有原单位的公章。把档案的封条撕开贴上之后,封条的恢复程度就很难了。只要缝的印章稍有错误,就会发现档案已经打开,缝的公章主要作用是防止档案被私自打开。

第三,档案接收单位会仔细检查
对于档案的情况,档案接收单位严格把关。他们会一遍又一遍地检查档案的外观,不是因为不相信你,而是因为他们的工作职责。其次,人们自然会对陌生人的东西保持警惕。另外,他们经常检查档案夹,如果有线索就会被发现。

严禁在传输过程中私自打开档案,否则会成为无效档案接收单位,拒绝接收,需要退回原单位重新封存。所以,不要觉得幸运,因为你觉得开封技术高超,有极端的自信,不会被发现。你一定要相信,专业的文员一定比外行人老练,人家吃这种菜。如果每个人都自带档案,然后粘贴,就不会被发现。岂不是侮辱了专业人士的智商和敬业精神?

档案补办
档案补办

档案如何保管

个人档案从高中就开始记载,从学校毕业后档案也会离开学校转入下一个档案保管单位,那么员工的档案可以保存在公司吗?答案是,分情况而定。因为档案的保管单位只能是有档案管理权的单位或给与档案授权的单位才能保管,一般情况下,私营企业不能保管员工档案,能保管档案的主要机构有政府部门、国企、人才市场。

本文【档案拆开会被发现吗?】由作者:方舟 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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