学籍档案如何托管

再过一年的毕业季,今年的应届毕业生可能还没来得及和学校告别就匆匆走进了社会。虽然我毕业的很匆忙,但是我的同学们,毕业不是简单的一个毕业照,只是一张毕业证,而且我还要自己处理档案问题。很多学生毕业都不在乎档案去哪里,毕业几年就很难看到了。现在来说说“毕业档案”中需要注意的一些细节。

学籍档案如何托管
学籍档案如何托管

个人档案属于国家秘密档案,为了保证档案的有效性,不允许个人保存。所以个人档案必须由有保管权的单位或机构保管。至此,顺便这篇文章第三个问题:档案保管是必须的。所以无论是存放在原籍、工作单位,还是工作场所最近的人才机构,每个人都需要找到存放档案的地方,以保证档案的有效性和安全性。

档案存储是档案管理的重要手段,目前,我国大学生毕业后失业档案的管理一般有三种方式:

一、学生去具有管理档案权限就业单位就业

大学毕业生选择在有档案管理权限的事业单位、事业单位、国有企业等用人单位工作的,用人单位与毕业生在协商一致的基础上签订《就业协议书》,毕业生所在单位根据《就业协议书》中“档案转发详细地址”将学生档案送学生所在就业单位统一管理。

二、是学生在没有档案管理权限的单位就业

如果大学毕业生选择在用人单位工作(主要是私企,外资企业等。)无档案管理权限,必须按国家政策及相关规定与学生签订《就业协议书》,用人单位或学生个人委托当地公共就业与人才服务中心加盖公章。高校毕业生毕业后,学校将根据《就业协议书》“档案传递详细地址”将档案发送至当地公共就业人才服务中心,毕业生凭学校统一发放的《就业报到证》到相关档案保管单位办理档案保管手续。

三、由于各种原因,暂时无法就业的学生

毕业后暂时失业的毕业生,如选择考研、出国留学的,由毕业所在学校退回当地公共就业和人才服务机构统一托管。毕业后依然在《就业报到证》上去相关部门注册和委托管理。不管你在哪个学校工作,学校都不应该把毕业生的档案交给学生自己。

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本文【学籍档案如何托管】由作者:高越 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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