个人手里的档案怎么托管

按照正常的档案管理要求,所有的档案都需要有专业的管理部门,不能够有个人持有,但是在档案移交或者个人工作或学习地点的转变下,经常会出现个人持有档案的情况,那么这时就需要及时的将个人档案进行托管。

按照正常的档案管理要求,所有的档案都需要有专业的管理部门,不能够有个人持有,但是在档案移交或者个人工作或学习地点的转变下,经常会出现个人持有档案的情况,那么这时就需要及时的将个人档案进行托管,下面我们根据个人的身份进行托管介绍。

档案托管

第一种,学校托管

这种托管方式其实要求比较严苛,对于学生而言,只有在毕业的时候才能选择学校托管。每一位学生在毕业时都有两年的择业期,在这两年内如果没有找到工作,那么可以将学生档案暂时存放在学校进行托管。因为学生在校期间档案都是由学校统一保管的,所以如果要学校进行托管,那么必须要满足毕业生的条件,并且在两年择业期过后,学生必须要及时将档案移出学校,如果在两年后没有及时的移出档案,学校很有可能会依照学校相应的规定将档案封为死档或者直接移交回档案所属地。

第二种,工作单位托管

对于一些较大规模的企业或者政府部门而言,对于工作人员都有着相应的档案管理,所以在入职后可以将档案交由工作单位托管。在一般情况下,都是由工作单位和学校或者其他工作单位进行对接,然后再进行档案的移交,但是如果档案是由个人持有的,可以直接在入职时将档案交给工作单位进行保管,这种方式主要针对的是已经工作的人员,对于刚找工作的学生也是适用的。

第三种,人才市场托管

每个地方的人才中心都有着专业的档案管理部门,无论是入职还是没有工作的人员,都可以将档案存放在人才市场。个人持有档案的,可以凭借相关的个人身份证明前往人才市场办理托管。在这种情况下需要注意人才市场的托管,是需要交纳相应的托管费的。一般是设定固定的账号,然后按月交纳。托管费的交纳必须要及时,另外如果连续五年没有交纳托管费,个人档案会被认为是死档,然后封存管理,这对于个人的发展是非常不利的,在进行入职或者升学的时候,都会造成一定的阻碍。遇到这种情况,也不需要着急,携带个人证件去激活,并且补交托管费就行。

档案托管

以上三种方式是以个人身份进行档案托管的情况,最好的选择是严格按照个人的实际情况进行选择,选择合适的托管方式对于个人的发展也是非常有利的。

本文【个人手里的档案怎么托管】由作者:原宿 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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