离职后,档案如何处理

若个人档案归公司管理,离职后会退回本人手中,此时不及时存放,保存在自己手中,时间长了会导致档案失效,影响很大,那么离职后该将个人档案放在哪里?

如果个人的档案由公司管理,离职后会退回本人手中,此时不及时存放,就会保存在自己的手中,时间长了会导致档案失效,影响很大,那么离职后该把个人的档案放在哪里?​​​​​​​

档案处理

对档案工作首先要了解,离职后原单位和新单位对档案工作的规定,即原单位是否需迁走,新单位是否需转入。

现在大多数单位不收档案,因为一般单位不管人事档案,也不管档案。一般而言,国有企业、事业单位或大型私企都有档案入户的要求,大型私企会有第三方合作机构代保管员工档案。

举例来说,上家公司离职后,虽然没有强制要求档案转出,但是随着时间的推移,原单位发生变动,档案保管工作变得隐患重重,一旦档案再一次需要使用,就会出现档案丢失的情况,因此建议,不论离职后是否有档案转出要求,都应将档案转出到其他单位。

若新单位接收档案,则可按正规程序办理档案转移手续,若新单位为小型企业,则可将档案调回户籍地人才市场或由第三方人事代理机构托管,以便于以后开具有关证明时使用档案。

若因离职档案到本人手中而没有接收机构,档案将进入死档状态,此时再存入人才市场很难,人才市场不接受个人带档案去存放,需要找第三方机构帮忙解决。

实际上,不改派最大的隐患是档案会造成丢失,新单位接收不了你的档案,档案丢失后,就无法计算工龄,影响退休人员养老金,考研、考公务员等,所以在规定的年限内,办理改派是必要的,千万不要因为一时的懒惰,影响以后的档案问题。

档案处理

择业期间换工作也是正常现象,只要正常解约,并新单位签订就业协议或劳动合同,就顺利办理择业转正,有想象中的复杂。

后的退休人员中有特殊工种需要更多依档案核定是否可以退休,有行业主管部门或劳动部门认定手续的,是连续退累计工作年限达到特殊工种退休要在退时确认是否有忽视同员,对有视同缴费年限的人,因为是根据人事档案资料确定的。档案,就为缴费年限零,所以还真不能忽视档案问题,对这部分的同志来说,人事档案很重要

虽无档案也可办理退休手续,但符合退休条件的,还会要求被保险人签署一些文件,个人承担全部责任,放弃相关权益,即可办理。所以,为了保护个人利益,我们应该重视档案工作,把档案存放在具有人事档案管理权限的机构,不能单独保管,不能丢失、拆封。

本文【离职后,档案如何处理】由作者:大老斧 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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