从我们小时候开始档案就跟随的着我们，在学校的时候我们并没有看到档案对我们有什么作用，因此就算老师强调档案对我们的重要性，我们也并没有放在心上，可是当我们开始工作后才发现档案原来对我们这么重要。大多数人不知道档案如何正确保存，所以就有同学将档案存放在手里。后来我们得知档案是不可以存放在个人手里的，一旦时间过长就会出现问题，那么自己拿着的档案过多久才会失效呢？
一、手中的档案为什么会失效？
1、档案属于国家机密，它记录着我们的材料，一旦存放在手中它的真实性和完整性就会受到破坏，有些人会说我们并没有拆开档案，可是口说无凭，我们一定破坏了档案的游戏规则，那么我们就应该付出代价。
2、档案存放在手里超过两年的时间就会失效，这也就是我们常说的死档。
3、因为档案存放在手里，不管我们这段时间做了什么都不会有任何的记录材料，我们知道档案的作用就是证明我们这段时间做了什么，于是这段时间就成了我们的空白期，如果空白期的时间过长我们就无法使用档案了。
二、如何激活档案呢？
1、毕业生有两年的择业期，如果我们在此期间因为档案丢失而造成的死档，我们在补办好档案后可以直接去人才市场办理激活手续。
2、但如果我们超过了择业期，不管我们的档案是否丢失，办理激活的手续都需要按照非普通高等院校毕业生的身份携带身份证、学历证、户口本等材料重新办理。
3、档案放在人才市场超过五年没有管理的话也会变为死档，这个时候我们只需要补齐管理费就可以了，但是从2016年开始国家取消了档案的保管费用，所以这种方式造成的档案失效已经成为了历史。
档案作为我们重要的个人材料，在以后的工作中不管是升学、提升职务还是在生活中办理一些手续都是需要的，我们不要觉得档案在自己手里使用起来会很方便，由于我们不是专业人士，在保存档案上肯定存在很多问题，而且我们不能拆开档案，里面的材料也无法及时的更新。
最后如果现在档案在自己手里一定要尽快处理，把它存放在正确的地方，这样才可以发挥它的作用，否则只会给我们带来烦恼。
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