档案应该如何保存呢

档案对于每个人来说都很重要,不可忽视,如果放在自己手中,时间长了,就会造成死档,所以一定要及时保存,但个人档案应该怎样保存呢,大家都知道吧。

档案保存

个人档案千万不能放在自己手里,放在有资格管理档案的地方,放在自己手中,丢失的档案就算是死档了。

个人档案应该如何进行保存?所以档案应该按照以下方式去托管哦:

  1. 毕业生无工作档案可存放在人才中心和学校。把档案放在学校的好处是现在会更方便,不用办理太多的手续,因为档案本来就在学校。
  2. 放在生源地之后会更方便,不需要来回奔波。由于毕业后学校只能为你保留2年的档案,超过2年就会将你退回。

注:有些学校由于受就业率的影响,不会提供保留档案服务,而为了保留档案,必须办理暂缓就业手续。

毕业手续很重要,毕业生离开学校后,要办理档案移交和管理手续。这种形式如果没有处理好,或者直接不处理,很容易为以后的发展埋下隐患,造成许多不必要的麻烦。

对已找到工作单位的毕业生,考录到国企、机关、事业单位的,按组织部门有关规定,将档案投寄到组织部门或人社部,招聘到企业的,按企业要求可放心找就业地方人才中心办理档案托管手续。我们的工龄可以从我们在人才市场的寄存开始计算。如日后想到其他地市发展,可发调档函,十分方便地转到新就业地人才中心。

档案保存

找不到工作的毕业证可以考虑把档案放回原籍,放回原籍的好处就是不用担心档案的去处,即使换了工作也不想去找档案,不会造成档案丢失。但缺点就是,你就业后的相关人事资料(需存档),办理归档就不那么方便了。比起把档案放在自己工作的城市来,要麻烦一些。

如毕业后打算自主创业,可灵活就业。想自主创业、自谋职业或灵活就业的朋友,需将个人的户籍资料提供给学校,学校会将档案转到毕业生户籍所在地的公共服务机构,以后可以自己去办理个人委托存档。

上述就是毕业后个人走向和发展的不同,相应的档案保管方法。实际上非常简单,只要你的档案是存放于具有档案管理资格的权威机构,那就是正确的归档方式。

本文【档案应该如何保存呢】由作者:大老斧 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

全国个人档案服务平台

 16年档案服务经验,最快1天解决档案难题

 严格按照正规流程办理,材料真实有效

 2000+所学校合作,老师盖章签字

填写信息获取办理流程及所需资料

发表回复

登录后才能评论
返回顶部