毕业生档案在自己手里该怎么处理?

档案文件不能单独保管,因为存放时间长会造成死档,但很多人毕业后不知道放在哪里,那么档案文件一直都在自己手里怎么办?咱们一起看看吧!

档案存放

两年多的时间里,这些档案都在自己手中变成了死档,建议尽快到当地人才交流服务市场(即当地人力资源和社会保障局)办理档案转移手续或委托人事代理,带着身份证、学历证、户口簿等材料到当地人才交流服务市场重新办理档案转移手续。寄存费根据当地人才交流服务市场而定。​​​​​​​

档案不能放在自己手里,很多小伙伴因为档案保管不善而造成不良后果,因为不管是办理积分落户,考公务员,还是职称评审,档案环节出了问题,都是一次损失。毕业生档案在自己手里该怎么处理?档案存放在哪里比较好(不同情况下对文件的处理也不同):

  • 一、档案可以交给生源所在地的人才中心或者由学校保管,放在学校的好处就是方便,不需要办理太多的手续,因为档案本来就在学校。放在生源地之后就更方便了,不用来回跑。因为毕业后学校只能为你保留2年的档案,超过2年,学校会退还你。
  • 二、出国留学:出国留学且打算以后回国发展的童鞋,最好将档案存放在留学生服务中心或人事代理处。
  • 三、到国有企业、事业单位工作:一般国有企业、事业单位都有档案管理权,如果在这样一个有档案管理权的单位工作,档案处理是最方便的,直接放在一个单位就好。
  • 四、等地方工作:大毕业生都会工作,一般不会用到,但最好把档案放在就业地的人才中心,以后需要时候会方便,因为在那里落户迁户考公务员考研等等,都会到档案。
  • 五、档案在本人手中的处理方法:向所在学校的毕业生管理办公室寻求考试咨询,看能否以学校名义将档案公之于众(因为人才中心不接受个人本人手中的档案)。

档案存放

如果学校不接受申请,还有一个办法就是找档案服务机构咨询办理归档,这样可以快速激活自己的档案。

档案总是在自己手里怎么办?将档案转换为死档的激活方法如下:

  • 一、尽快向当地人才服务机构咨询办理,如档案袋打开,里面的资料要经过有关部门核实,如档案资料丢失,还要到原单位申请确认。
  • 二、毕业生择业期为2年,若档案丢失或长期留在个人手中,未按规定办理存档手续而成为“死档”,毕业后未满2年择业期者,可直接到人才市场办理存档手续。超出择业期,可按非普通高校毕业生身份,携带身份证、学历证、户口簿等材料到当地人才交流服务市场重新办理档案。

本文【毕业生档案在自己手里该怎么处理?】由作者:大老斧 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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