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档案可以自己拿着吗

清风 • • 档案托管 • 阅读 1013

记录了大量信息的人事档案，是记录人生轨迹的重要依据，但由于档案的特殊性，只能放入单位存放，那么人事档案是否可以自行保管？档案在自己手里该怎么办？

档案自持

在加入了工作经验之后，你的学籍档案就会变成人事档案。按照我国有关档案管理的规定，人事档案不能自行保管，只能托管给有人事权的单位或人才市场。档案在自己手中过了一定时间就会变成死档，成为无效文件。

如果工作单位有人事档案管理权权，可将档案存放单位，以后跳槽到其他单位也要办理转移手续，将档案转移到新单位；如果工作单位无人事权或有弹性就业的小伙伴，可将档案托管到人才市场，办理档案托管手续。

个人存放档案要准备哪些材料？

  • 1、调档函

（1）由接收地人才中心或接收单位出具的证明文件。

（2）调动函：可办理档案调动手续，符合调动手续(已办理转调定级)的，可出具关系介绍信，并提供工资情况说明。

（3）接收函(以毕业生为对象)：应届生和派遣时间不满一年的人员，须将派遣到中心的介绍信改派到其他地方，凭新的介绍信和身份证办理档案转移，户口由集体保管，须在两个月内办理户口迁出手续。

（4）由招生学校发出的(研究生入学和专升本的)调档函。

（5）组织人事部门签发的录用文件，录用为公务员或事业单位工作人员，以及录用单位(面向公务员和事业单位入编人员)的调档函。

  • 2、身份证原件及常住人口登记卡原件(集体户口)；
  • 3、档案托管期内工作人员，应将劳动合同、年度考核材料和其他需要存档的材料一并带回，否则无法办理调动手续。
  • 4、如委托他人办理，须提供委托人签名的委托书(注明受托方姓名、身份证号码及委托事项)，并提供受托方身份证复印件及受托方身份证原件。

档案自持

人才市场档案托管流程

  • 1、持所需材料和本人身份证(原工作单位还应提供离职证明)到人才服务中心档案管理窗口领取调档函；
  • 2、持调档函到原存档单位办理人事档案转移手续。文件传送时应严格包封，填写文件传送通知单，通过机要交通或原单位指定专人(凭单位介绍信、身份证或工作证)传送，严禁个人自行携带文件传送；
  • 3、档案到人才服务中心后，凭所需材料办理存档回执或存档证明。

 

本文【档案可以自己拿着吗】由作者：清风 原创发布于档案查询网，未经作者许可，禁止转载。

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