毕业后,档案应该如何存放

目前我国的档案管理制度比较混乱,国家在逐步建立和完善,没有人会教你毕业后移交谁,到底要怎么做。这是一种常见的情况,有许多人档案不清,不注意就会变成死档。

档案不能在持有者手中保存超过两年,否则按死档分割。要把档案移交给有档案管理资格的单位管理,但目前我国的档案管理制度比较混乱,国家在逐步建立和完善,没有人会教你毕业后移交谁,到底要怎么做。这是一种常见的情况,有许多人档案不清,不注意就会变成死档。

档案存放

毕业后档案应该怎么存放?

  • 一、寄存学校(2年期限):毕业后如未能及时找到工作,可向学校申请暂缓就业,但须在2年内找到工作,再回学校办理档案转移手续,档案可迁往单位或单位所在地人才市场。如果档案在两年后没有在学校迁移,那么档案很可能会被退回到原来的地方,甚至会导致档案的丢失。
  • 二、主动返回原籍:不管自己有没有工作,都可以把档案退回原单位或人才市场,即使以后去外地工作也不会太麻烦,担心的是工作单位不需要档案。另外,如果找到国有单位或被聘用,单位只需将档案寄到档案原籍地人才市场,即可将档案转入工作地点。
  • 三、人才市场的定位:人才市场的定位有很多种,看学校在哪个类型的人才市场上。一般说来,有省级人才市场,市级人才市场,这种人才市场属于人力资源部门。教育部大中专学校就业指导中心也可接受毕业生档案托管,具体情况要到毕业时办理。
  • 四、存放单位:国企一般都有人事档案托管权,可以免费进行档案托管。如果毕业时被这些单位录用,单位将处理接收函给毕业生,毕业时将接收函交给学校,学校将根据接收函的地址出介绍信,同时将档案寄送给学校。

档案存放

档案的重要性

  • 一、档案与工龄:档案是关于毕业生就业年龄、职称评定和养老金计算内找到工的重要依据。
  • 二、个人福利:毕业生办理医疗、养老保险,或人才有继续深造(考研、留学)打算,考公务员等涉及个人切身利益的问题,均需存档。
  • 三、档案与户口:档案是关于个人落户的问题,落户政策中人才引进项目落户涉及档案的核实。
  • 四、个人职业:如果遇到因公政审,政审也是要归档的,如果在这个时候归档死档,跑前跑后转档归档,很可能会影响政审,错过工作机会,得不偿失。

对于档案的激活,需要注意的是,档案是否已经打开并自行封存。一般情况下,个人不能自行打开和封存档案,因为一旦打开和封存档案,就等于没有真实性,无法保证档案内容没有被篡改,人才中心是不会接收的。

本文【毕业后,档案应该如何存放】由作者:夏云 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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