大学生档案的保管

特别是在档案相关的问题上,很多毕业生不知道如何处理自己的档案。

光阴似箭,一转眼四年过去了,大学生活就这样结束了,当我们对未来充满期待的时候,也有很多困惑,特别是在档案相关的问题上,很多毕业生不知道如何处理自己的档案。现向大家介绍一下毕业生档案应如何保存,希望大家根据自己的实际情况选择不同的归档方式。​​​​​​​

档案的保管

前几年有许多应届生因为不重视档案问题,而成了“弃档族”。毕业生如未签订三方协议,学校将默认档案无接收单位,直接打回生源地,普通档案将调回毕业生所在地区市级或区级人才中心。

如你是暂缓生,则就业有效期为两年,暂缓期间,档案会保存在学校,待到两年后仍未就业学校会将档案与户口一起打回原处,要注意的是,再打回的档案很容易丢失,因为学生自己不注意档案问题,造成档案无法核实是否被转回,等多年以后再需要档案时,档案就已经找不到了。

而且一些毕业生认为只要档案还在自己手中就可以,这样等以后要用的时候直接递交上去就好了,不需要去找人才市场存放,这种想法太严重了!新生档案长期在自己手中超过两年就会变成“死档案”的状态,相关部门在使用档案时,本人直接带着档案提交给相关部门也是不会被认可的。

档案的保管

大学生个人档案应根据自身实际选择不同的归档方式

  • (1)单位人事部门负责档案的保管工作。若大学毕业后能直接找到工作,则可将个人档案存放于就业部门,但就业部门必须具有相关的人事档案管理权限。这种企业通常属于国有企业。中央政府也是大型的私营企业。
  • (2)档案可暂时存放在学校保管。对选择与学校签订延期聘用协议的毕业生,档案可在学校保留两年,但必须主动在两年期满前将档案归还。如未将档案转出当地人才市场,则不予发放成绩单。仍有可能丢失档案,因此应在两年内尽快处理。人才市场所储存的档案可以计算出工龄。
  • (3)(户籍所在地)居住地街道办事处存档。如毕业生就业单位没有档案管理权限,或不愿意转入学校或人才交流中心,可将档案寄存于户口所在地街道办事处。但这种存储方式并不明智。我们的服务年数不包括由街道办事处保管的档案。

本文【大学生档案的保管】由作者:夏云 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

发表评论

登录后才能评论
在线咨询 激活档案 存放档案 补办档案
联系我们

400-968-7088

投诉建议:点击这里给我发消息

工作时间:周一至周五,9:30-18:30,节假日休息

公司介绍
返回顶部