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档案保存小知识

张蓓蕾 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 946

建立档案的目的是记录个人的发展，并以相应的档案文件作为证据。可以说我们的档案是具有原始性以及机密性的，里面的资料文件都是我们私人的文件资料。为了保证我们档案内部资料的真实性，我们的档案都是不允许拆开的。

档案可以保存到那些地方？

（1）原户籍所在地。毕业档案存放在原户籍所在地是最安全的选择。虽然可能的工作地点远离原户籍所在地，但在原户籍所在地转移、移交档案很方便。综上所述，将其保留在原住所是一种合适的方式，风险相对较小。

（2）人才中心或工作单位。毕业生找到工作后，需要及时将档案附到人才中心，以便开始计算工龄。但需要根据公司具体情况判断是否隶属于人才中心。大部分公司因为资源问题无法建立自己的档案管理室，所以会选择与相应的人才市场链接，人才市场会代其保存员工档案。所以个人可以直接把档案存放在人才中心，然后和工作单位链接，这样工龄的计算就有了参考点。

（3）如果工作单位有档案管理室，档案可以存放在工作单位的人才管理办公室。这个时候的收纳和人才中心差不多，主要收纳流程也一样。两者最大的区别可能是，市场上的人才储存需要支付储存费，而工作单位的储存不需要支付储存费。

（4）我们也可以存放到学校。利用学校作为档案的存放场所是一种暂时的选择，因为毕业生毕业后有两年的就业期。学生在毕业之后，如果学生没有把档案提取走，那么学校会替学生保管两年时间的档案，在这两年期间，如果学生找到工作，就可以回到学校把自己的档案提取到人才市场或者工作地，如果超过两年时间，学生没有关注自己的档案，超过期限，学校就会把学生的档案调回学生的生源所在地，如果找不到档案可以会自己的生源地进行查找。

以上地方均可存放档案文件，可根据个人实际情况选择。每种选择都有各自的优缺点。选择最合适的存储方式更有利于个人发展，更能保证档案文件的安全。当然如果在毕业的时候，自己实在不知道怎么存储，那就求助于升职猫档案服务公司吧。

档案放在自己手里有哪些影响？

如果档案的持有人还是学生，档案的主要作用在学校，个人上学的时候需要查验档案。如果发现档案袋被拆，学校会认为档案袋里的档案可能不全面，拆下后档案的权威性就不再存在，档案里的档案就不再具有原始证明效力。大多数机构会选择归还档案文件，并要求学生回到他们原来的机构重新密封。

档案拆开会影响到我们考研、考公务员、结婚、生育等。在所有这些情况下，都要审查档案文件。如果发现档案文件被打开，该档案文件将被视为无效。如果不及时补救，档案无法正常核实，公务员考研基本不可能。结婚时对档案的审查不是很严格，但如果发现档案袋被打开，很可能会耽误结婚的进度。就像你结婚的时候，生孩子的时候，也会复习档案。如果发现档案被打开，很有可能孩子的户籍很难拿到，影响孩子以后的发展。
档案的作用体现在我们生活中的方方面面，档案的重要性不言而喻，档案关乎着我们职业的发展以及个人经历的延申，如果档案出现了问题，很多情况下会影响到我们正常的工作和生活秩序，别看他平时存在感不高，但是却起着非常重要的作用。

综上所述，个人档案打开后如果不及时补救，几乎所有需要使用档案的地方都无法正常进行，甚至是为了个人工作发展和人身保险。退休影响很大，一定要把档案保管好。如果大家是在不知道如何挽救补办个人档案，可以找他人帮忙哦，小编在这里为大家推荐升职猫档案服务公司，升职猫从事档案行业十多年，经验丰富，对于档案问题，绝对可以帮助我们。

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