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毕业准备出国，如何处理自己的档案

大老斧 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 1396

在大学毕业后，许多童鞋不知道自己的档案在哪里，除非他们进入国企或事业单位。假如你出国了，你的档案会放在哪儿？打算出国后不准备回国的同学大可不必管，但对于那些想回国工作的人，有些需要用到档案的时候却找不到，只能着急了。

需要使用档案的时期

1.进入企事业单位，如进入国有企业或考公务员；
2.各级技术员职称评定；
3.部分城市的注册需求；
4.退休。

因此说档案基本上没有什么用处，但是仍然有可能影响回国就业，所以同学们还是最好了解自己的档案去哪了。

出国留学的学生档案放在哪里？

办法一：学校。留校生身份暂不作调整。延期由学校决定，只要学校同意就行。请注意，并不是所有的大学都有这方面的服务，只有一些学校提供了户口保留证明，基本上都是免费保留一至两年，所需上交的材料，视学校的情况而定，如果两年后你的档案没有单位接收，那么你的档案和户口就会回到原来的地方，学校也不会给你发就业报到证。大学生毕业后，凭用人单位介绍信、劳动合同和毕业证书办理落户手续。

好处：学校有一定的诚信度，由其保管比较放心、安全，还可以作为应届生参加公务员考试
坏处：无法出具人事关系证明，档案在留校期间不能计算工龄，出国学习的档案空白(学校没有资格填写学习经历等)。

办法二：户籍所在地人才市场。这种方法比较常见，大部分同学最后都去了人才市场，优点是手续非常简单，而且免费。当然也有不足之处，留学期间档案空白，不算工龄，还会让你失去应届生身份(不能参加某些要求应届生的公务员考试，如选调生)。一般而言，留学回国的同学都可以通过毕业证来证明自己的应届生和留学生身份，所以留学生待遇和福利基本上都能拿到，而且由于档案存放地不同，也没有什么区别。而且人才市场也是正规的人事部门，是有权保管档案的。因此已将档案存放于人才市场的同学也不必再转档案了。请携带三方同就业推荐表、申请接收函(网上申请)和介绍信，一次性缴纳1200元3年的费用(可能需要1500元/3年，需要3年)，这就是所谓的人事代理，一旦做了人事代理，就不会再有应届生了。益处：可延长工作年限，定期调整。

办法三：由留学服务中心保管。档案留学服务中心直属教育部，专门为出国留学人员服务的机构，主要对以下几类留学人员提供档案托管：

1)国内高校毕业(无工作经验)直接出国攻读学位的留学人员；

2)国内高校毕业(无工作经验)在读期间完成退学手续，直接出国攻读学位的留学人员；

3)国内高中毕业直接出国攻读学位的自费留学人员(除国家公派留学人员、出国进行博士后研究或访问学者外)。

好处：留学服务中心是全国唯一提供留学服务的单位，为学生提供海外学历学位认证、回国就业报道证等一条龙服务，学生到外地落户或办理留学认证等手续时，将档案存放在留学中心十分方便。更重要的是，文件保管费用从2015年1月1日就已经取消。
坏处：留学服务中心目前仅设在北京和一些省会城市，覆盖面不大，同学们可以到官网查询。如您所在的省没有设站，可能需要将档案邮寄到北京，回国后转出档案也需要与北京方面联系，有些麻烦。

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