对于档案的作用，许多人并不了解，看看官方怎么说：将个人的履历、政治思想、工作表现、工资待遇等相关信息记录下来，是考察员工升学、招聘、培训、考核、奖励、晋升、任免等各方面的重要依据，也是对员工进行维权的重要依据，在考研、考公务员、评职称、办理退休、缴纳社保、进事业单位等各方面都涉及档案。
只要是上了高中的都有档案存放在学校，直到大学毕业。对毕业后仍未就业的高校毕业生，档案存放方式可分为三种：
- 第一种：将档案转移到生源地，由所在地市级人力资源和社会保障部门所属人才交流中心接收，并由个人去办理托管手续。这一方法比较适用于准备在生源地范围内就业或想就业、工作表现、工资待遇等相的毕业生。
- 第二种：把档案留在学校，待工作单位落实后，将户口和档案迁到工作单位所在地，如果申请档案留校超仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其颁发就业报到证。
- 第三种：把档案转到人才中介机构或人才交流中心。此方法比较适合准备考研的毕业生。
若有人毕业多年，工作单位较多，自己也不关心档案问题，想不起档案在哪里。
要寻找档案，只能从母校入手。一般大学基本上都是学生毕业后的档案进行转移，档案基本上不留在学校。但为了谨慎起见，还是要仔细检查。如果签约单位有权接收档案，那么毕业后档案流向的第一站就是签约单位，直接到档案部门查询。一般只有国有企业、事业单位才有权接受人事档案，民营企业、合资企业无权接受人事档案。
如工作过的单位没有接收人事档案的权利，则应到该单位所在地的市县级人才市场查询。毕业生档案如需返回原单位，可直接到原单位人力资源和社会保障部门查询。
许多毕业生毕业后，档案就丢了，不知道自己的档案转到哪里去了，也不知道档案是丢失了还是被转移到人才市场，等到要用到档案的时候才着急，有些毕业生甚至因为档案问题影响到自己的生活和工作，所以建议各位毕业生毕业时记得及时处理自己的档案问题！
此外，大学生档案转移一般在七月初至八月底之间进行，这期间是档案转移的高峰期，毕业生办理档案转移收时，应在2-3周内确认档案，尤其注意不要把自己的档案带去存放，许多机构都不接受，所以一定要让学校进行机要转递或专升本学生 EMS转递。
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