高校毕业生的档案有三种去向

机关、事业单位和国有企业具有档案管理权限的高校毕业生,由单位直接接收并管理。无档案管理权限的单位(私企、外企等)就业的,由当地公共就业服务机构提供档案管理等人事代理服务。未就业的高校毕业生,由学校统一送回户籍所在地公共就业人才服务机构进行管理。

档案的存放

高校毕业生的档案一般有三种去向

  1. 毕业后进入有档案管理权限的机关、事业单位、国有企业,可由单位直接接收和管理;
  2. 如毕业生到私营企业工作,则可由各地公共就业和人才服务机构负责提供档案管理等人事代理服务;
  3. 如果毕业生暂时不能找到工作,经学校同意,可以把档案暂时留在学校,但学校只能代为保管2年,如果超过2年仍不能找到工作,可以把档案退还原户籍所在地就业服务机构保管。

现在,经济水平越来越高,出国留学、自主创业的大学毕业生越来越多,那么如何管理他们的档案?

据了解,出国留学的同学有两种存档方式

  • 一是由学校将档案移交给户籍所在地人力资源服务机构,同时办理个人存档手续
  • 二是向教育部留学服务中心咨询,办理档案委托保管手续。自谋职业的同学,需将户籍资料提供给学校,学校会将档案移交给户籍所在地的人力资源服务机构,之后即可办理个人委托存档。

再提醒一次,档案不允许个人保存。

如有档案遗失,一定要再确认一次,看是不是还在学校,当地人才中心,户籍所在地还是人才市场,存放档案的机关单位,企事业单位等。

由于档案与个人成长、学习、工作的记录相伴而成,即使补办也不可能与以前相同。因此,只能在确认找不到并且急需归档的情况下,通过原档案重新归档。要形成档案,最好先到档案存放地咨询一下,然后再通过毕业院校、所在党组织等单位,了解需要补办的相关材料,如:入学登记表、大学成绩单、党团组织关系等,形成档案,补办后还要经过档案存放地的审核,才能生效。

档案的存放

因此毕业生不要因为工作岗位与人事档案依附关系不大,而认为档案可有可无,管理意识薄弱,甚至有人干脆放弃了人事档案。事实上,档案除了供用人单位考察聘用人员外,还可以证明个人的权益和福利。不管是调职,考研,公务员招考,还是职称评审,考资格证,工龄认定,办理社保,发放住房补贴,入党,办理退休手续,等等,都要使用。

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本文【高校毕业生的档案有三种去向】由作者:夏云 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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