档案的存放规矩,存错了就麻烦啦!

尽管许多毕业生已经顺利毕业,大部分也开始了自己入职、考研、出国等过程,但是还是有许多毕业生对于档案问题仍然十分模糊。档案里有什么?在我的档案里有什么?档案究竟有什么作用?以上是我比较常见的疑问,在此小编为大家做一个全面的科普。

档案存放方法

什么是人事档案?

档案实践性指的是人事档案,是适应我国人事管理工作需要的一种制度安排,是个人经历的记录,是人事管理服务的基础。这同转正定级、职称评定、办理各种人事手续、计算工龄、养老等有关。毕业后必须认真负责,妥善处理档案。

对人事档案和学籍档案的认识,很多人都不太清楚,用一个简单的公式来表示,即人事档案=学籍档案+工作档案,即学籍档案进入人才市场后正式成为学籍档案。目前,人事档案在我们的生活中仍然起着不可替代的作用,因此,我们应该重视它,避免给今后的生活带来不必要的麻烦。

档案会存在什么地方呢?

档案存放地一般为:学校;户籍所在地公共人才服务机构;工作单位所在地共人才服务机构;所在机关、企事业单位;街道办事处;中国留学服务中心等。

特别提醒:对于高中没有毕业就去留学的学生,一般都会到学校找学籍档案,并把档案放到户口或工作所在地的公共人才服务机构。各地政策会有差异,具体请咨询当地有关部门。

对本科生或硕士学位留学的学生,在毕业时学校将与学生一起确认档案寄出,每一份都按照自己的意愿填写即可。

档案应该存放在什么地方?

  1. 机构、企事业单位工作人员:档案由单位保管保管;
  2. 非公经济组织(即非公经济组织无档案保管权限):档案由户籍所在地或现单位所在地公共人才服务机构管理;
  3. 应届毕业生:原就读学校暂管两年或由户籍所在地公共人才服务机构管理
  4. 离职者:由户籍所在地的公共人才服务机构管理。
  5. 退休者:户口所在地街道办事处管理。
  6. 留学生:由留学服务中心或户籍所在地的人才服务机构负责管理。

档案存放方法

上面的几个问题一直都是我们需要认真了解清楚的相关档案事项,如果我们在处理档案的过程中如果没有办法去处理或者自己没有时间的,那就直接找专业的升职猫机构进行处理吧。

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