档案存放在自己手中,应该如何处理

最近在和网友的交流中发现了一个很严重的问题,有很多人对于档案不能放在自己手里有疑问,并表示自己的档案现在存放在个人手中,没有影响。因此今天为大家解答为何档案不能自己保管的问题,大家要尽早了解。

最近在和网友的交流中发现了一个很严重的问题,有很多人对于档案不能放在自己手里有疑问,并表示自己的档案现在存放在个人手中,没有影响。因此今天为大家解答为何档案不能自己保管的问题,大家要尽早了解。

档案存放

把档案存放在人才或者有人事档案管理权的机构,只要你按时缴纳养老保险和失业保险就算是你的工龄,当你有机会进入国企,事业单位,成为公务员的时候就会发现存放档案的重要性。

档案放在个人手里用不了,就是看不出有什么影响,等到用了档案之后才明白死档的危害,而且会造成档案内资料记录不全,在审查档案时就会要求出具证明和加盖档函管理单位的公章,在个人手里就无法办理。

而个人保管的档案丢失的风险很大,即使放在家里也容易被家人误开,或虫蛀,不慎遗失、损坏等意外情况,还有正规的档案保管机构才能比较放心,后期需要盖章、转递时也比较方便缴纳养老保险和失业保险就算是你的工龄,当你有机会进入国企,事业单位。

近来经常收到这样一封私信:“我手里只有自考档案能存到人才?”有一些相关的问题,今天就为大家总结一下自考档案的详细情况,首先关于自考档案也分为两类,一类是未就读过全日制高中或中专,直接参加成人自考的,另一类是毕业后参加成人教育的。

  • 一是,没有上过全日制统招高中或中等职业学校的学生没有基础档案,小学到初中没有档案,个人档案由高中(中等职业学校)建立起来。这种直接上初中的成人大专也就意味着只有成人大专档案,人才中心不接受此类单独的自考档案。这需要重新存档,存档后才能合并到自考学籍档案中。
  • 二是要看以前高中(中专)档案存放地在哪里,如已在具有人事档案管理权的机构内存放,可将自考档案和个人资料交存到档案保管机构合并保管。

档案存放

若高校(中等职业学校)的档案由个人保管,而又不找正规机构保管,则需要先激活档案,因为由个高中(人保管属于死档状态,而且人才市场也不接受,会影响后期转正定级、考研、考公务员、国企、事业单位等问题。

因此,为了避免将档案留在个人手中,毕业后应将档案转移到生源地,由户籍地人才中心保管,这种方式比较适合准备在原籍范围内就业或暂时不想就业的毕业生,方便快捷。

总而言之,当你的档案掌握在个人手中时,千万不要懈怠,应尽快联系相关人员,寻求解决办法,将档案存入正规人才队伍,避免因办理个人转正定级、职称申报、考研、事业单位、退休等需要出具相关证明而受影响。

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本文【档案存放在自己手中,应该如何处理】由作者:夏云 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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