毕业后的档案我们应该怎么保存才不会丢失?

大家在日常生活中多少都会听说过档案的事情,并且会听说一些同学不小心将自己的档案弄丢了,结果遇到了大麻烦,甚至丢了自己的工作。那么个人档案为什么会丢失呢?其实档案的保存是非常讲究的,并不是我们随便放在某个地方就可以了,它需要保存在专门的档案机构中才可以发挥它的作用。虽然档案在两个机构转寄的过程中确实会偶尔出现丢失的现象,当时这种情况还是非常少见的,如果真的发生了这种事情所在机构也会帮我们解决的。但是绝大多数人档案丢失的原因就由于将档案存放在自己手里。

档案应该怎么保存

一位网友在网上说自己大学毕业的时候学校将档案交给了她,当时她并没有觉得哪里有问题就将档案一直存放在家里,后来参加了工作,所在单位也没有让她提供自己的档案,于是她也就没有放在心上,直到后来她想办理落户手续的时候工作人员告诉她查询不到她的个人档案,这个时候她才想到自己的档案一直在家里,等她回去找的时候由于时间太长了,所以她也不记得将档案放在什么地方了。

虽然说大学这样的做法是不对的,但是如果在生活中真的发生了这样的事情,我们一定不要抱怨,应该找到一个合适的方法保管好我们的档案,那么以下几种方式我们就可以选择一个最适合自己的。

一、学校。

如果在毕业后我们没有及时找到工作,并且我们想参加研究生考试或者公务员考试的话,我们可以申请将档案存放在学校中,等我们考取后再将档案转寄到学校或者所在单位。但是我们需要注意档案存放在学校的时间只有两年,我们一定要在这个时间段内处理好自己的档案。

二、人才市场。

这个方式是很多人的选择,等我们毕业后找到了工作可以将档案存放在单位所在城市的人才市场,我们只需要拿着报到证就办理就可以了。存放在这里可以方便工龄的计算,并且从2016年开始存放在人才市场就不需要收取保管费了。

三、所在单位。

如果我们工作的单位是机关单位、事业单位或者是国企,那么他们是有权接受个人档案的,所以我们最好是将档案存放在所在单位,这样等以后单位需要办理一些集体手续的时候我们就不需要操心了。

档案如何正确保存

以上三种档案的保存方式就比较常见了,我们可以根据自身的实际情况选择最适合自己的方法,这样才可以将档案更好的服务于我们。

本文【毕业后的档案我们应该怎么保存才不会丢失?】由作者:沈德鹏 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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