人事档案不知道存放在什么地方?

就像很多东西一样,只有放在正确的地方才可以发挥它的作用,那么档案也是一样,其实档案也是只有放在正确的地方才可以发挥它的作用,否则不但不会给我们的生活带来便利还会给我们带来很多麻烦,那么人事档案应该如何正确存放呢?

人事档案应该存放在哪里

1、现在考公务员或者事业编制的人越来越多,那么像这些单位他们是有权接受个人档案的,所以在入职的时候单位的同事会告诉我们要将档案存放在单位中,否则以后的转正、晋升还有个人集体手续我们都无法办理。因此像机关单位、事业单位、国企等,我们就可以将档案存放在单位中。

2、如果我们所在单位不是上面说的那些单位,那么我们就可以将档案存放在单位所在城市的人才市场,这也是很多人的选择, 这样可以方便计算工龄的长短。并且在以后办理一些手续的时候我们也是可以直接使用个人档案的。从2016年开始国家取消了档案保管费,所以我们可以更加安心的将档案存放给在人才市场了。

上面这两种方法就是大家保管人事档案最常见的方式,可是在我们从大学毕业的时候会发现一些同学会将档案存放在个人手里,那么如果发现这种情况我们可以也模仿他们将档案存放在个人手里吗?

1、档案存放在手里如果时间过长的话会变为死档,这就相当于档案过了保质期,这样的档案是无法使用的,在我们急需使用档案的时候我们可以做的就只有先激活档案了。

2、我们保管档案的方式肯定也不会像那些专业机构那样专业,所以在保管的过程中可能就会有一些同学发现档案的丢失,那么我们可以做的就只有补办档案了,而小编在以前的文章中说过档案的补办是非常麻烦的。

3、有些同学可能会好奇档案中的材料,于是就偷偷的将档案拆开了,那么被拆开的档案就会变为死档,并且如果里面有材料丢失的话,我们还需要将丢失的材料补办好之后才能封口盖章。

人事档案如何保存

总之,不管是什么样的档案问题都会让我们的档案失效,在生活中的很多地方需要使用到档案,如果我们手中的档案是无效的,那么在办理这些手续的时候就会非常麻烦,比如参加考试、出国、工作晋升等,甚至在以后办理退休手续就会成为一个难题。所以我们在平时一定要正确存放自己的人事档案。

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本文【人事档案不知道存放在什么地方?】由作者:沈德鹏 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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