长沙市档案如何托管

档案是我们国家特有的人事制度,设立之初是为了我国能够进行更好的人事管理,档案内记录的都是我们最真实的资料,从中学到工作,直到退休我们都一直用的到自己的档案,特殊的档案制度自然也有特殊的管理方法,我们的档案需要我们自己存放。

在上学的时候还好,学校统一管理,但是在工作之后我们的上档案就要自己存了,很多毕业生没有档案意识,不了解自己的档案状态如何,不知道自己的档案应该存到哪里,也不知道应该怎么存,这就导致很多毕业生总是后知后觉,在入职需要档案的时候才幡然醒悟,档案原来是需要我们好好照顾的,所以说,只要提高自己的档案意识,并且合理的按照自己的需求存放档案到正确的地点,就能避免很大一部分的档案麻烦!

人事档案
人事档案

那我们的档案具体应该怎么存呢?

1、如果我们在上学期间,或者是准备考研的状态,我们可以把档案存放在学校,学校是可以为我们保管档案的,但是对于毕业生来说,档案可以在毕业后的两年时间内继续存在学校,但是需要你提前申请,只要在择业期内找到工作并且迁出档案就好了,如果你逾期还没转移自己的档案,那么档案就会被学校转移回你的户籍所在地的人社局。如果你选择出国留学,那就是另一种存放方法,留学生可以吧自己的档案存到教育局的留学生服务中心,留学生的档案存到这里是最方便的,只需要提供入学offer、个人身份证、签证即可,要注意的是,留学生服务中心存放档案是要缴费的哦。

2、如果你工作了,那么你的档案可以依据你的工作单位的性质来进行存放,如果你在编制内或者大型国企工作,我们在入职后,人事就会把我们的档案转移到公司进行统一管理,如果我们工作的公司没有资质,那么我们的档案可以选择存放在人社局或者人才市场,有的公司会要求员工把档案转移到人才市场和公司集体存放,也是可以的,这具体看公司的规定。

档案小知识
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