毕业档案如何托管至人才中心?

很多人毕业的时候都和许多的私营公司签了合同。6月份毕业后,就需要去工作单位报到就业了。在移交毕业生档案的过程中,我们就可以从老师那里得知,应该把我们的档案移交给人才中心保管。但是很多人这方面的知识很欠缺。在每年的毕业季都会遇到大部分毕业生都会遇到的档案转移和存储的问题。每年都有不少毕业生需要把毕业档案转到人才中心托管。今天,小编以青岛市人才中心档案托管为例,为广大毕业生提供参考。

档案存放
档案存放

如何将档案移交人才中心托管?

1,首先,学生最好联系一下公司的人事管理部门,问问公司的员工,一般哪个区的人才中心存储人事档案。并提前与人才中心确认档案保管关系。

2,之后,我们需要给申请人才中心发一封调档函。此时,需要向人才市场提供就业接受证书,可由就业协议代替,或向申请单位出具接受的证书。

3,拿到人才中心出具的转学函后,要及时将调档函反馈给我们的毕业学校,学校的档案主管老师会根据转学函的要求将学生的毕业档案转到相应的地址。人才中心接收其毕业生档案时,每个人都需要亲自去办理线下档案保管手续。

4,办理档案保管手续需要准备的材料包括个人身份证复印件、毕业证、学位证、就业登记证、就业受理证等。将这些材料提交给人才中心,供工作人员审查。

5,工作人员确定人员符合人才中心归档要求后,会与申请人签订档案保管协议,开具存档证明某人才市场会收取一定的档案保管费,所以每个人都需要提前准备一定的现金。,完成上述程序后,个人档案将成功保存在人才中心。

毕业生办理档案转移需要注意什么?

1,大部分毕业生需要将个人档案存放在人才中心保管。有些毕业生因为工作繁忙或其他原因耽误了这项工作,但无论如何都不能把个人档案放在手中超过两年。毕业两年没有正常保存的个人档案,将被视为死档,不能正常使用。

2,一般来说,人才市场对个人档案的保存期限有具体规定。大家储存时一定要了解当地的要求,超过备案期限及时更新。不要以为档案存放在人才中心就可以忽略掉,而是要多注意个人档案的后续保管。

档案存放
档案存放

现在社会上有很多专业可靠的档案管理公司,比如办得爽。如果你对此不清楚,最好多咨询他们。如果需要,也可以委托他们帮你处理档案管理的问题。

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本文【毕业档案如何托管至人才中心?】由作者:小潘 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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