学籍档案可以自己保存吗?

当我们询问身边的朋友学籍档案是否可以保管在自己手里的时候会得到不同的答案,有些小伙伴会说档案是可以自己保管的,并且还举出了例子,比如自己就是把档案保存在手里了,也没有说出现什么问题呀,而且在工作上也没有说明没有档案就不可以。但是有些了解档案的同学就知道档案是不可以保存在手里的。

学籍档案可以自己保存吗

一、那么为什么档案不可以保存在手里呢?

1、首先就是我们一定要遵守档案的规则,按照档案法的规定档案是只可以保存在具有档案保管权的机构中,个人是没有权利保管的。

2、我们是不是都很好奇档案中究竟有什么东西,在学校的时候档案一直被放在档案室中,就算我们有这个念头也没有机会查看自己的档案,但是如果档案就在自己手里的话情况就不一样了,很多小伙伴就因为好奇就把档案拆开看了。档案中的材料都属于机密,就是是自己也是没有权利拆开的。

3、不管我们有没有拆开自己的档案,只要档案保管在手里的时间太长了就会出现问题,这样的档案就会失效,我们也就无法正常使用了。

4、谁也不能保证我们自己保管档案的方法就是好的,在平常生活中我们也不可能时时刻刻关心着自己的档案,于是就会存在档案丢失的情况发生。

不管上面哪一种情况发生对于我们来说都是比较严重的事情,为什么说有些小伙伴并没有发现自己档案在发挥作用呢?其实档案发挥作用是一个长期的过程,如果我们真的说立刻让档案发挥什么作用的机会真的非常少,最常见的可能就是政审了。而需要政审的单位我们也知道就那很少的一部分。

小编就说一个档案非常重要的一个作用——计算工龄。看到这个词我们就会知道工龄就是我们工作的年龄,但是工龄对我们有什么用呢?它的用途可大了,它会直接影响我们办理退休手续和养老金。如果我们档案计算的工龄不足够退休的话就会非常麻烦了,并且我们会发现和自己一起工作的同事,就因为他们正确处理的档案,结果在退休的时候他们的养老金会比我们高很多。

档案如何保存

因此我们千万不要忽略自己的档案,在平时就多关心一下,说不定在以后就会使用到它,那个时候我们会庆幸自己没有放弃它。

本文【学籍档案可以自己保存吗?】由作者:沈德鹏 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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