档案可以自己拿着吗

我个人建议,千万不要自己保存档案。如果是自己长期拿着档案,时间超过两年,档案就会变成死档。即使没有变成死档,也有可能因为保管不善,导致档案破损、开封甚至丢失。

档案是许多毕业生无法理解的问题,不知道将档案保存在哪里?可以把它们放在自己手中吗?可以不把档案转移到工作单位吗?如果自己保存档案,会有什么影响呢?接下来,我将为您一一解答相关问题。

档案托管

档案可以自己拿着吗?

如果您确定不打算考公务员,参军或进入国有企业,那么,也是可以自己拿着档案的。毕竟,除开这些用途,档案的作用也不是那么明显的。但是,如果以后可能还有这些方面的考虑,在进行政治审查是,档案的作用就明显突出了。

档案自己拿着会有什么后果?

我个人建议,千万不要自己保存档案。如果是自己长期拿着档案,时间超过两年,档案就会变成死档。即使没有变成死档,也有可能因为保管不善,导致档案破损、开封甚至丢失。

如果有一段时间档案由您自己保管,那么在此期间档案就处于空档期,不会有信息的记录和更新。在您达到法定退休年龄办理养老手续时,或者想要领取失业保险,或者想办理工伤报销时,会发现这些与档案存在莫大的联系。很有可能因为您自己保管档案,得不到有效的文件证明,从而让您遭受损失。

毕业后有哪些地方可以托管档案?

首先,您可以在毕业后将档案继续存放在学校档案室,需要注意的是,存放时间要控制在两年时间内。在找到工作后,请记住要开具调档函,回到学校转移档案。

其次,如果您暂时不准备进入单位工作,则可以先将档案存放到人才管理中心,但是需要缴纳一定的费用。需要注意的是,如果超过5年时间没有缴纳管理费,档案一样会变成死档。等到找到可以接收并转移文件的工作单位后,再按规定的程序将档案进行转移。

然后,您可以将档案转移到您就职的企业人事部门。需要注意的是,一定要先核查公司是否有档案管理资质,只有这样的公司才有资格接收、调动档案,也能很好的保存档案。如果是小型私企,就不要把档案随意交给公司,因为可能发生辞职扣留档案的问题,是很不安全的。

最后,您也可以让档案在毕业后自动返回户籍地的档案管理机构。无论我们大学毕业后是否参加工作,对于我们来说,档案返回户籍地都是最安心的,办理手续也更便捷。一方面来说,我们日常工作很少需要用到档案。另一方面来说,即使进入国有企业或考上公务员,相关部门也会走正规流程,开具调档函,严格按照规范调取档案。

档案托管

综上所述,我们还是要妥善托管档案,尽量不要自己拿着档案,以免横生枝节,给自己惹麻烦!

本文【档案可以自己拿着吗】由作者:原宿 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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