倒闭企业的档案如何存放?

档案管理

人生不可能风平浪静,总会出现些大起大落。如果我们现在已经毕业,并且在一家公司工作。但是工作了一段时间后,公司单位突然告知公司即将倒闭。这种情况那我们的档案该怎么办呢?对于一家破产公司,我们的档案取决于人事档案的去向以及我们的单位是否已处理了有关人事档案的管理。 通常,公司或单位会与相关的劳动保护部门签订了合同。 由此可知,我们的人事档案会保存在劳动局中。

个人档案
个人档案

对于个人档案的存放情况。我们还需要查看公司的性质,以确定档案存放的所有权。 如果是私营企业,则过去没有强制性的相关社会保障费用收取。 因此,这些企业可能没有存放档案。 所以公司破产与我们的档案并没有多大的关系。 如果工作单位是事业单位或国有企业,我们的档案就会存放到公司单位进行保管。 如果破产,档案将由劳工和社会保障局管理。

个人人事档案问题须知

(1)首先,我们需要知道的是,破产企业负责处理员工的档案保管。如果公司由于意外原因破产了,那么公司的档案应按照规定妥善保存,每位员工的档案应得到妥善处理。由于我们知道该档案对员工非常重要,因此将来转到新部门或更改工作方向,档案对我们将非常有用。 因此,破产公司还必须适当保留员工档案。 如果不妥善保管,还将带来相应的法律责任。

个人档案
个人档案

(2)其次,破产公司的档案通常会存放在劳动和社会保障管理部门中。在正常情况下,公司将与当地劳动和社会保障局签订相关合同。 如果依法进行破产,其公司的个人档案将被转移到劳动和社会保障部门。因为用人单位应依法及时履行为工人支付社会保险的有关义务。 用人单位未能及时地为职工缴纳有关社会保险的,社会保障部门应当责令其在规定的时间内缴纳或者补足全部费用。

(3)如果按照规定缴纳了社会保障金,则公司按照国家有关规定破产后,其档案将移交给相关的劳动保障部门。 如果要查询我们的个人人事档案,通常可以在公司的托管下去劳动保障部门。人事档案是机要材料。 由于其安全性和机要性,人事档案应严格依法保存。 如果企业破产,人事档案也将按照国家规定移交给劳动保障部门。

(4)如果在破产的时候不知道个人档案情况,我们也可以咨询办得爽档案服务公司,查询一下我们档案的实时情况,以确认是否需要相关的处理。

本文【倒闭企业的档案如何存放?】由作者:康鹏健 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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