离职后档案怎么办

并不是说原单位将档案邮递到新的托管机构后,就代表流程走完,你的档案就能安稳无虞了。你还有非常的重要的事情要办理,就是办理档案托管手续。因为在档案调取出来后,必须要有合适的地点存放,不能在个人的手上保存过长的时间,不然会影响档案的效用。

步入社会后,我们的身份就由学生变成了职工,在工作不同的岗位上发挥着我们的才华、贡献这我们的力量。当我们觉得工作并不“称心如意”,就会有离职的想法。离职时,员工需要办理正规的离职手续后,才能顺利在下个单位就职。而员工的档案也需要办理正规的手续,调动到下一个机构。今天,我们一起来了解有关离职调取档案的相关常识。

档案托管

找原单位开具离职证明

大家都知道调取档案的正规手续是通过调档函,而开调档函是需要提供原单位的离职证明的。所以,离职的时候不要太“潇洒”,记得到人事部门办理交接手续和离职证明。

找接收单位开具调档函

想要把档案调出原离职单位,都需要到有档案管理资质的机构,开具调档函。不管是入职新公司,还是人才管理中心都是可以接收档案的。一般来说,调档函都是模版的,你只需要填写相关信息,由调取单位盖章即可生效。调档函模版,大致如下:

“**单位,您好!小明同志的人事档案原有你单位保管,现已委托我单位接管,请在接收到调档函后,于15个工作日内通过机要交通转递到我单位,谢谢配合!”后面还会附上接收单位的名称、地址、联系方式等。

办理档案托管手续

并不是说原单位将档案邮递到新的托管机构后,就代表流程走完,你的档案就能安稳无虞了。你还有非常的重要的事情要办理,就是办理档案托管手续。因为在档案调取出来后,必须要有合适的地点存放,不能在个人的手上保存过长的时间,不然会影响档案的效用。

如果是回到原户籍地,那么可以将档案托管到劳动市场,你需要填写档案托管信息表。如果离职后已经找到了工作,那么可以由现单位出面进行档案的调取,然后跟新的单位签订入职协议就行。如果是将档案托管到人才市场,你需要签订人事代理书和缴纳管理费用。

档案托管

离职在当今社会,是一件司空见惯的事情。但是不能因为离职给自己日后埋下巨大隐患,所以在离职的时候,尽量耐心处理相关事宜,把连同我们档案一起的资料尽量带走。尤其是我们的档案,宁愿多花费一点时间,也要通过正规的转接手续调到下一个单位。

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本文【离职后档案怎么办】由作者:原宿 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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