档案可以一直放在学校吗?

高中毕业后办了一所学校的档案移交给了一所大学院校,大学毕业后,由于个人原因没有签订三方协议,也没有回学校办理档案移交手续,工作了五年,现在想起档案一直保存在学校,这会有什么影响吗?

一般我们如果是顺利的参加了高考,并且完成了大学的入学手续,那你的档案会自动发送到大学院校的,很多人大学毕业之后由于没有签订所谓的第三方协议,导致自己也没有时间回去学校办理档案的托管手续,工作五年了,档案一直保存在学校,会存在什么样的影响吗?

档案托管

事实上,毕业生这种情况并不少见,而且他们认为档案只要存在学校就没有问题,所以才会在毕业多年后才去管理档案。但看起来档案由学校保管很安全,实际上也会有其它的隐患!

档案文件如果一直存在学校,则其状态一直为学籍,未转化为人事文件,无档案工龄也不能办理转正定级,从而导致无干部身份。要想成为一份完整的干部档案,必须先办理转正定级手续,然后再办理正常的人才引进、干部调动手续。

所以办得爽的建议就是毕业生即使不想签三方协议,也要把档案转到户籍所在地的人才市场。等到工作需要档案的时候,还可以方便地调转,出具相关的证明,否则多年以后才想起回学校调转,有可能因年长而造成档案丢失,需要重新办理,那样会很麻烦。

档案的托管

报到证是学校发给毕业生的重要凭证,用于派遣档案和户口,考勤卡上会写上派遣单位的姓名,学校会把档案和户口送到你的单位,没有找到工作的毕业生也不用担心,学校会把档案和户口送回毕业生原籍地人才市场。

校方在寄出档案前,会先与毕业生核实档案具体地址,如就业单位不具备人事档案管理权限,也可将档案调回居住地人才市场,或找第三方机构,委托在工作地点存放个人档案。

报到证不能小看,它是存放档案的证明,有报到证才能顺利的进行档案的存放和管理,如果不报到,后期就会导致不能正常办理人事代理、职称评定等重要事项,所以报到证很重要,一定要保管好。

办得爽提醒大家除此之外,档案保管也是很重要的事情,不能草草收场,就业时要核实好就业单位是否有人事档案管理权,如果没有,就不能要求职工交还档案,造成“死档”状态,影响以后的档案保管,更换工作后也不能把档案转移到新的就业单位,建议把档案直接存放在人才市场,对档案的安全更有保障。

档案托管

个人档案档案具有“凭证价值”和“参考价值”,对于转正定级、职称申报、办理退休等都需要档案,特别是晋升时,档案是必要的审核材料。将档案存放于人才市场、国有企业、事业单位或具有人事档案管理权的机构,个人不能携带或保管档案,更多的档案知识可以关注办好。

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本文【档案可以一直放在学校吗?】由作者:夏云 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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