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档案可以一直放在学校吗？

夏云 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 2484

一般我们如果是顺利的参加了高考，并且完成了大学的入学手续，那你的档案会自动发送到大学院校的，很多人大学毕业之后由于没有签订所谓的第三方协议，导致自己也没有时间回去学校办理档案的托管手续，工作五年了，档案一直保存在学校，会存在什么样的影响吗？

事实上，毕业生这种情况并不少见，而且他们认为档案只要存在学校就没有问题，所以才会在毕业多年后才去管理档案。但看起来档案由学校保管很安全，实际上也会有其它的隐患！

档案文件如果一直存在学校，则其状态一直为学籍，未转化为人事文件，无档案工龄也不能办理转正定级，从而导致无干部身份。要想成为一份完整的干部档案，必须先办理转正定级手续，然后再办理正常的人才引进、干部调动手续。

所以升职猫的建议就是毕业生即使不想签三方协议，也要把档案转到户籍所在地的人才市场。等到工作需要档案的时候，还可以方便地调转，出具相关的证明，否则多年以后才想起回学校调转，有可能因年长而造成档案丢失，需要重新办理，那样会很麻烦。

报到证是学校发给毕业生的重要凭证，用于派遣档案和户口，考勤卡上会写上派遣单位的姓名，学校会把档案和户口送到你的单位，没有找到工作的毕业生也不用担心，学校会把档案和户口送回毕业生原籍地人才市场。

校方在寄出档案前，会先与毕业生核实档案具体地址，如就业单位不具备人事档案管理权限，也可将档案调回居住地人才市场，或找第三方机构，委托在工作地点存放个人档案。

报到证不能小看，它是存放档案的证明，有报到证才能顺利的进行档案的存放和管理，如果不报到，后期就会导致不能正常办理人事代理、职称评定等重要事项，所以报到证很重要，一定要保管好。

升职猫提醒大家除此之外，档案保管也是很重要的事情，不能草草收场，就业时要核实好就业单位是否有人事档案管理权，如果没有，就不能要求职工交还档案，造成“死档”状态，影响以后的档案保管，更换工作后也不能把档案转移到新的就业单位，建议把档案直接存放在人才市场，对档案的安全更有保障。

个人档案档案具有“凭证价值”和“参考价值”，对于转正定级、职称申报、办理退休等都需要档案，特别是晋升时，档案是必要的审核材料。将档案存放于人才市场、国有企业、事业单位或具有人事档案管理权的机构，个人不能携带或保管档案，更多的档案知识可以关注办好。

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