很多人尤其是学生,都知道档案的重要性,所以在日常生活中都尽量避免接触档案。但是由于工作的变更、生活轨道的改变,我们的档案不得不“挪位置”,这就涉及到了调档问题。如果是同城调动,一次不成功再来第二次,反正距离不远且手续也不复杂。如果是异地跨省调动档案呢,路途远、行政部门也不同、办理流程也存在差异,我们该怎么办呢?今天,我就来说说该怎么跨省调动档案和相关的注意事项。
一、等学校打回档案
为了看看外面的世界,相信有不少学生选择异地读大学。毕业后,如果你要回家乡发展,又不想自己去调档案,可以等学校把我们的档案遣送回户籍地,也就是“打回”档案。然后凭身份证、毕业证等去“认领”你的档案即可。
为了方便学生就业,学校会免费帮毕业生保管两年的档案。两年内,你可以拿调档函到学校调取档案,超过两年,学校会将你的档案打回户籍地。一般来说,会打回到户籍地的劳动部门或者人社部门,若你师范相关专业,就会打回到户籍地的教育局。
二、自己去办理调档
- 找接收单位开具“调档函”;一般需要提供身份证、离职证明等材料。
- 持调档函去调出单位,填写档案调出申请表,提交身份信息。如果调出单位是人才市场,需要先缴清档案管理费用。
- 提取档案;提档有自提和邮寄两种方式,需要填写提取登记表。
- 到接收单位办理入档手续;不管是自提还是邮寄,等档案到了接收单位后都要办理相关的入档手续。如果是人才市场,还需要签订人事代理合同和缴纳管理费。
注意:1,不管是接收单位还是调出单位,都需要单位在档案上盖封口章;2,尽量选择机要文件邮递渠道传递档案,减少档案破损、丢失风险;3,最快捷的跨省转档,一定是同类型机构之间转移,比如:A地人才市场转档到B地人才市场。
由于异地跨省转档案,距离较远,在时间、开销和精力上肯定是花费更多,所以不少人都会拖着不去办理,时间久了就遗忘了,从而导致档案遗失、失效甚至丢失。我建议,可以选择一家全国连锁的代办机构,帮您办理转档手续,说不定比自己去办花费更少呢。
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