公司不接受档案,应该怎么办?

并非所有的公司都能管理员工的个人档案,为避免档案托管费用,企业会选择不接受员工档案,但如果以前的工作有了人事档案管理权,找到工作了,但是新的公司不接受员工档案,该怎么办呢?

公司接不接受档案是取决于该公司的性质,很多国企和事业单位是具有人事档案接受权的,但是也存在少部分的没有管理权,但是会统一处理员工的档案完成人事挂靠手续,如果你所在的企业单位不接受员工的档案,那建议你就不用进行档案的调转。

个人档案

有些公司会要求员工在缴纳社保时要有个人档案,但也有地方没有强制规定。因此,企业离职后,员工应将人事档案转回个人户籍所在地人才市场保管。处理档案转移手续前,需要向新的档案保管单位出具转移证明,然后将转移证明带到原单位提出转移申请。

如果你的原单位接受到了调档函,那就会直接将你的档案调档回调档函上面所填写的目的地,后续你在办理存档的时候就可以凭借这份材料进行档案的托档,切记不要在档案调转的途中,出现档案自持的现象。

绝不能把档案留在自己手里,这样,档案就成了死档案,也就是所谓的无效档案,档案在个人手中时,会被人怀疑档案内材料的真实性,即使自己没有修改过,也会被人怀疑,对于我们个人,如果变成无效文件,这对自己很不好,会影响到个人的利益。

如果你的用人单位不具有人事档案管理权,又不愿将档案转回户籍地人才市场的就业人员,可选择档案挂靠在工作地人才市场,有档案资料保管机构可协助办理,但要收取一定费用。尽管如此,这样在后期开具一些相关证明时还是省了不少麻烦,异地奔波以及一些时间上来不及的烦恼。

个人档案

只要把个人档案问题处理好,以后办理退休手续时就可以用了。

对于灵活就业的人员来讲,我们在前期本身就会有个人档案,你在毕业的时候学校会将你的档案派送到人才中心进行托管,当时你拿着报到证去报到的日子,就是记载你工龄的开始。

上面会有你开始工作的时期,也就是到目前为止的工作年限都是可以通过档案进行查询的,如果你个人档案里面记载的年龄和你个人的实际年龄存在不相温和的情况,那很有可能就会影响到你的退休,都是会按照人事档案里面记载的时间作为最终依据。

但是很多灵活就业人员是没有个人档案的,如果没有档案也可以办理退休,在办理退休时只能根据申请人的养老保险实际参保年限来确定,申请人实际参保了多少年,就应当按多少年来办理退休。

如果需要依靠档案里面的资料来办理退休的,一般就是需要有视同缴费年限才可以的,否则就没有办法完成依据的内容,只有你在前期就已经将个人档案做好了托管处理,并且,一开始就已经处理好了人事档案,那后期想要完成这些时期都是很简单的。

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本文【公司不接受档案,应该怎么办?】由作者:夏云 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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