档案需要存放在哪里?

针对我们个人档案的处理问题,一直以来都是大家需要知道的。今天小编就这类问题来给大家做一个详细的了解。

档案的处理一定要谨慎,很多人都是因为单位没有接受权,就提前将个人档案提取出来了,导致没有办法顺利的完成档案的托管,而人才中心又不接受自持的档案,导致文件变成了无效,这就吃了大亏了。档案存放

那么,档案要存放在哪里?

目前,很多人对于档案的存放还是存在一定的疑问,有些人认为自己的档案当然要自己保管,其实这种想法就是错误的,下面是小编为大家分析的关于我们个人档案存放的三种方式的利弊分析。

第一,存入学校

不是所有的大学都会保存应届毕业生的档案,有的学校为了就业率会直接在发送毕业证的时候就将个人档案直接派送回了报到证上面的原户籍所在地的人才中心。少部分的学校会将个人档案托管在学校最长两年的时间。

  • 好处:安全学校有一定的信誉度,可作为应届生参加公务员考试;
  • 不利之处:学校没有资格填写留学经历,无法出具人事证明,因此留学期间的档案是空白的。

第二,户籍所在地的人才市场

人才中心是专门履行档案保管权利的机构,这也是大家可以选择的万能方法之一。

  • 好处:方便简便;
  • 不利之处:留学期间档案空白,还会失去应届生身份,即一些要求应届生不能参加公务员考试。

第三,留学服务中心

或许还有的留学生对于档案还是比较陌生的,觉得自己以后可能也不会用到档案,但是其实这种思想从根本上就是错误的,你回国后想要落户北上广,没有档案是办不了的。

还有很多学生留学回国,但由于人事档案管理不当,当了几年的“闲人”,对以后的工作生活都产生了不小的影响。

留学服务中心直属教育部,是一个专门为海外留学人员服务的机构,主要为以下几类留学生提供档案托管:

  1. 直接到国外获得学位的国内大学毕业生(无工作经验)
  2. 留学人员在国内高等院校完成退学手续后直接出国攻读学位
  3. 本国自费留学人员高中毕业直接出国攻读学位(国家公派留学人员、出国从事博士后研究或访问学者除外)
  • 好处:为留学生提供海外学历学位认证、回国就业报道单等一条龙服务。
  • 不利之处:面积小。如省未设站,可将档案寄往北京,回国后转出档案也需与北京方面联系,操作起来比较麻烦。

档案存放

根据相关合法规定,我们个人档案的内容涉及到的资料会比较私密,自己是没有保管档案的权利的,里面的信息也是不允许修改和替换的,一经发现,会承担相应的责任。

总而言之,很多时候我们个人档案里面的原始资料,如果丢失了,是没有办法重新补办的,只能补办到学校可以给出的统一文件证明,可能会对你后期开具证明有一定的影响,所以说大家人事档案的原始性是具有一定的真实性,大家都是要处理好的。

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本文【档案需要存放在哪里?】由作者:夏云 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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