人事档案有三种托管方法

大概很多人都对自己的档案感兴趣,想知道里面到底有什么?但档案不得私开,如无特殊情况,最好不要留在自己手中。

大概很多的人之所以拿到了拆封的档案,是因为自己好奇里面都有哪些资料,为何如此的神秘?其实要知道这个问题也不难,针对我们自己档案的内容,都是大同小异的学籍和工作资料文件。

人事档案

档案存放一般有三种情况

  • 第一种:要去毕业学校。大学生一般都有两年的择业期,这段时间学校会暂时保管好个人档案,这几乎也是每名毕业生都有过的经历。但如果两年后你还没来,学校会将档案退回给生源地。
  • 第二种:是工作单位。一些单位的人事部门具有管理档案的资格,如股份制企业,国有企业等。这样的话,档案。
  • 第三种:人才服务中心的托管大部分单位都是没有人事档案保管资格的,所以档案可以存放在单位所在地的人才市场,这也是目前最常用的方式,而且非常方便快捷。另有师范院校毕业生,档案一般都会存在当地教育局。

再加上档案管理不再收费,到人才中心存放市场档案完全免费!大家可以及时的完成个人的档案托管。

为使学生报到时档案转移准确,学校一般会采用专人送达、特快专递或挂号信等方式将学生档案转移。但应注意,按照档案管理有关规定,严禁个人保管、私拆本人或他人档案,不得将档案交给无保管资格的单位或组织保管。对已经派往就业单位的学生个人自带档案和介绍信,不再接收,出现档案错寄的,将退回学校,按有关规定处理。

档案托管

学生在处理自己的档案转递时,应及时关注自己的档案转递情况,及时跟进,并确认档案到达,以保证档案转递的成功。

接着,我们还要拿着自己的报到证到档案托管地进行档案跟踪登记。

这份报到证,实际上是你作为应届毕业生的证明。一些毕业生在毕业时签署的单位是具有档案管理资格的单位,这种情况下只需拿着介绍信就可以直接到学校报到。但绝大多数毕业生签订劳动合同的单位都不具备人事档案保管资格,这样的话,只能将档案寄回生源地,然后再到生源地人力资源部门报到。

总而言之,档案是不能在自己手中保存的,如果在自己手中,还是的去办理档案的托管。档案自然也不能拆封,拆封的档案也就失去了作用。现在任何保管机构一般都是免费的,除非是要进行其他特殊的代理证明。我们的档案如果自己保存时间过长就会变成死档,同样失去作用,如出现类似情况,就要尽快补办。

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本文【人事档案有三种托管方法】由作者:夏云 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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