档案托管的五种方法!望周知!

现在的大学生毕业后都在忙于找工作,他们对档案的事情无动于衷,但是档案对我们来说很重要。下面就为大家介绍几种存档方法,希望大家多注意自己的人事档案,不要成为弃档族。

可能很多人现在还没有到用档案的机会,就不会太在意档案的处理,其实,档案对于我们个人来说是很重要的文件,如果自己没有时间去处理的那就需要赶紧的按照下面的几种方法去完成你个人档案的托管工作,千万不要做一名“弃档族”。

人事档案托管

今天小编就档案存放这个问题来给大家做一个全面的解决方案,不同的方法适合不同的人群。

一、毕业后档案寄存学校

毕业生如不能及时找到合适的工作,可到学校申请延缓就业,一般学校可保留两年。如果两年内找到了工作,一定要及时移交档案,否则两年后,档案就会打回原籍,极有可能造成档案的遗失情况发生。

二、毕业生档案存放人才市场

没有找到工作的毕业生,也可以申请将档案发到人才市场,这样做的话,就不会到时候让学校把档案打回去,造成档案丢失。但是需要注意的是,一旦找到工作就马上办理聘用手续,以便及时办理转正定级和职称评定等工作手续。但是人才市场的保存期同样也是两年。不找工作两年,就会直接成为死档,失去应有的作用。

三、毕业后就业机会

找了工作后就可以放心地把档案放到人才市场,从存放日期开始,就可以计算工龄。今后即使换工作,也可通过调档函方便地调到新工作地点的人才中心,不影响工作和工龄的计算,要注意的是,找的第一份工作要坐满一年,完成转正定级只需工作满一年,这样才能获得干部身份,如果要离职,也要等到转正定级结束。

四、毕业档案主动打回原籍

无论有没有工作,都可以把档案寄回原籍,这样做省了麻烦,等到学校给你寄回原籍,不知道寄到哪个人才中心,找起来就太难了。主动申请打回原籍的对于档案的存放踪迹就会有迹可循。即使日后有用到档案处,也可直接发调档通知。

五、寄存公司

有些公司的人事部门有权保管人事档案,这样的话,档案就可以交给人事部门保管。但是大部分公司都不具备保存档案的资格,所以保存前一定要问清楚,万一,档案从学校调出来了,发现公司是私企,没有保管档案的资格,那就会造成人事档案没有办法在进行再一步的托管手续了。

人事档案托管

总而言之,我们的个人档案千万不要放在自己的手中。相关部门规定,档案不得由个人保管,也不接受由个人转接的档案,长时间在自己手中也会变成死档。只有上述几种情况是可以正确的完成档案的托管,一定要保存好档案,不要变成弃档族。

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本文【档案托管的五种方法!望周知!】由作者:夏云 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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