从单位辞职后档案放在哪

职场上常常发生一些纠纷,累及到档案无法正常调动。这时,你要懂得用法律捍卫自己的利益,即使离职,也要妥善的安排好档案的去向,保证档案的安全及效用,才能不影响下一次的入职。

如果你问我“从单位辞职后档案放在哪?”从这个问题就可以看出:1,你即将离职的公司是一个管理制度比较完善的公司;2,你已经将档案交给了公司,档案不在自己手里;3你对档案的托管制度及流程不了解;4,你还是比较重视档案的。接下来,我会详细地说明,从单位辞职后档案到底应该放在哪,有哪些注意事项。

档案托管

一、单位有档案管理资质,有专设的人事管理部门

能够取得档案管理资质,才能合法的保存、调动档案,比如:国企或机关单位。而且他们会专门设立人事管理部门,负责公司员工的档案的接收、调出和托管。

如果你从有档案管理资质的公司辞职,需要你先去找一个接收单位,再由接收单位开具调档函,拿着调档函到离职公司的人事部门申请调动档案。公司人事部接到调档函后,经过核实无误,会在十五个工作日内将档案调档转交给你指定的接收单位。

二、单位单位没有档案管理资质,将档案统一托管到人才中心

有一些公司规模较小,他们会统一将员工的档案托管到当地的人才中心,再有公司负担档案管理的费用。

如果你从将档案托管到人才中心的公司离职,那么你可以有两种处理档案的方案。第一就是继续将档案托管在人才中心,你不需要另外去转移档案,只需要办理完离职手续后,拿着离职证明去人才中心办理人事代理,然后自己承担档案管理费用即可。第二种方案是,找到接收单位,给你开具调档涵,你拿着调档函和离职证明到人才中心去调取档案。一般来说,人才中心会让你选择是自己拿走档案,还是直接通过机要渠道邮寄档案到指定地点。

在上文中,我们所提到的档案接收单位,就是离职后档案要放的地方,比如:你下一个要入职的单位、人才市场、户籍地所在的人才管理机构、第三方人力资源公司等,都是合法的档案托管场所。但是,千万不要放到自己收手上哦!

档案托管

值得一提的是,职场上常常发生一些纠纷,累及到档案无法正常调动。这时,你要懂得用法律捍卫自己的利益,即使离职,也要妥善的安排好档案的去向,保证档案的安全及效用,才能不影响下一次的入职。

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本文【从单位辞职后档案放在哪】由作者:原宿 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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