档案如何正确存放

档案应该放在具备人事档案管理权的机构,当你有机会进入国企、事业单位、成为公务员时,档案存放的重要性尤为明显。

不管对于学生还是职工,档案都是不容忽视的。想要正确地存放档案,首先你要了解档案法,根据相关条例的规范去做肯定是错不了的。接下来,我会分三点讲述档案存放的要点。

档案托管

第一、档案是一定不能放在自己手中

档案在我国国家的规定下,是不允许个人保存太久的。如果是一定要交到个人手中,由个人进行传递的话,那么这份档案在提取和接收的时候都应该是密封的。密封的档案会骑缝盖着有关单位的印章,接收单位在接收档案的时候,如果印章不完整,或者是密封条不完整的话,可以拒绝接收档案。

档案放在个人手中用不上时,是看不出什么影响,等到用到档案后才明白死档的危害。自己保存档案会造成档案内材料记录不全,影响后期的工作岗位的晋升、评职称等。而且个人保管档案容易被家人误拆、虫蛀、不慎丢失、损坏等。

第二,档案可以存放的地方

档案应该放在具备人事档案管理权的机构,当你有机会进入国企、事业单位、成为公务员时,档案存放的重要性尤为明显。

如果是学生的话,那么他的档案会存放在学校档案室;如果是应届生毕业后可以去人才市场办理档案托管,办理时带上报到证,人才市场可以为毕业生办理档案接收手续。如果是国家的公职人员,档案会存放在自己的单位档案室;如果你毕业后没有就业单位或就业单位不具备人事档案管理权的,也不愿意将档案存放在人才中心,还可以将档案存在户籍地街道,不过这样存放的话街道会按无业处理,没有工龄累计。其他情况下,档案一般会存放在户籍地的社会保障部门。

第三,档案转移方式

通常情况下,我们在传递档案的时候,需要通过机要邮递渠道进行传递。首先去接收单位开具调档函,然后调取单位会在十五个工作日内,根据档案函上的信息来调动档案。

另外,也可以本人自行传递,同样也是需要凭借调档函拿到档案,再递交给下一个存档的单位。在这个过程中不要撕开密封条,并且要保持档案袋的清洁、存放在阴凉干燥处。

档案托管

正确的存放档案,对我们日后的工作是非常的有利的。将档案存在正规的档案管理机构保存,也能比较放心,在后期需要盖章、转递时也比较方便。

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