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档案如何正确存放

原宿 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 1936

不管对于学生还是职工，档案都是不容忽视的。想要正确地存放档案，首先你要了解档案法，根据相关条例的规范去做肯定是错不了的。接下来，我会分三点讲述档案存放的要点。

第一、档案是一定不能放在自己手中

档案在我国国家的规定下，是不允许个人保存太久的。如果是一定要交到个人手中，由个人进行传递的话，那么这份档案在提取和接收的时候都应该是密封的。密封的档案会骑缝盖着有关单位的印章，接收单位在接收档案的时候，如果印章不完整，或者是密封条不完整的话，可以拒绝接收档案。

档案放在个人手中用不上时，是看不出什么影响，等到用到档案后才明白死档的危害。自己保存档案会造成档案内材料记录不全，影响后期的工作岗位的晋升、评职称等。而且个人保管档案容易被家人误拆、虫蛀、不慎丢失、损坏等。

第二，档案可以存放的地方

档案应该放在具备人事档案管理权的机构，当你有机会进入国企、事业单位、成为公务员时，档案存放的重要性尤为明显。

如果是学生的话，那么他的档案会存放在学校档案室；如果是应届生毕业后可以去人才市场办理档案托管，办理时带上报到证，人才市场可以为毕业生办理档案接收手续。如果是国家的公职人员，档案会存放在自己的单位档案室；如果你毕业后没有就业单位或就业单位不具备人事档案管理权的，也不愿意将档案存放在人才中心，还可以将档案存在户籍地街道，不过这样存放的话街道会按无业处理，没有工龄累计。其他情况下，档案一般会存放在户籍地的社会保障部门。

第三，档案转移方式

通常情况下，我们在传递档案的时候，需要通过机要邮递渠道进行传递。首先去接收单位开具调档函，然后调取单位会在十五个工作日内，根据档案函上的信息来调动档案。

另外，也可以本人自行传递，同样也是需要凭借调档函拿到档案，再递交给下一个存档的单位。在这个过程中不要撕开密封条，并且要保持档案袋的清洁、存放在阴凉干燥处。