单位可以保管我们的档案吗?

档案存放

个人学籍档案自高中以来已记录了个人的信息资料。 从学校毕业后,档案也将离开学校,并转移到下一个档案存储单位。虽然一份文件资料对我们的记录并没有多大重要,但是所有的文件叠加在一起,就会发先档案对于个人记录的详细。从学生再到社会人士,再到退休等等。

档案问题须知
档案问题须知

那么个人员工档案可以保留在公司中吗? 其实这个也是分情况的。 因为档案只能由有权管理档案的单位或有权保留档案的单位进行保留。 在正常情况下,私人公司无法保留员工档案。 可以我国保管档案的主要组织单位部门包括政府部门,国有企业和人才市场。 因此,公司是否可以保留档案取决于我们所在公司的性质。 下面小编就来和大家说下档案保管的相关知识,希望能给大家带来帮助。

公司单位保管档案问题须知

(1)如果我们在一家国有企业公司工作,可以将档案保存在该公司中。 因为我国的国有企业都是有权保留人事档案的。它们不仅是垄断性质的国有企业,而且是企业。 中央直属政府,俗称中央企业。 这些企业的员工档案在公司人事部门中; 非中央企业的地方国有企业也有权管理档案和人员,档案也可以存放在公司中; 此外,一些较小的国有公司还可以委托员工档案存储在人才中心中。

档案问题须知
档案问题须知

(2)如果我们是在私人公司工作,通常情况下单位是无权保留人事档案的,并且档案也不能放在公司中, 只能将档案存在人才市场上。 学生从学校毕业后,学校将迁移到其户口所在地的人才市场。 如果雇用员工的私人公司需要查阅或添加员工档案,则该单位的人事专员将联系人才市场并按照流程进行操作。

(3)与民营企业相比,档案对国有企业更为重要,因为国有企业不会仅仅因为我们是第一位而雇用我们,有些国有企业甚至有规避招募领导人和亲戚的规定。 雇用员工来审查档案以上是相对严格的,也是国家赋予档案保管的权限的;而民营企业因为公司是私有的。

(4)如果我们现在正面临毕业,想要找工作,但是不知道如何存放档案的,我们通过以上就可以明白许多道理。如果关于档案还有不明白的地方,可以咨询办得爽档案服务公司来询问档案的问题,如果有需要也可以找办得爽档案服务公司代理处理。

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本文【单位可以保管我们的档案吗?】由作者:康鹏健 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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